Administrative Unterstützung bei der Rechnungs- und Buchhaltungsbearbeitung

Stellenbezeichnung: Buchhaltungs-VA

Stunden pro Woche: ±5 - 10 Stunden



Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und genaue administrative VA, die uns bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung unterstützen kann. Jemand, der selbstständig arbeitet, den Überblick behält und uns hilft, die Finanzadministration in Ordnung zu halten. Darüber hinaus suchen wir jemanden, der bei der administrativen Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Unternehmensübernahme unterstützen kann und möchte.



Dies ist eine ideale Position für jemanden, der Erfahrung mit Remote-Arbeit hat und gerne Einblick in die Zahlen eines wachsenden Online-Unternehmens mit einem siebenstelligen Umsatz erhalten möchte.



Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Aktualisierung der Gewinn- und Verlustrechnung in Google Sheets

• Rechnungen aus verschiedenen Tools sammeln und an unsere Buchhaltungssoftware weiterleiten

• Bearbeitung von Rechnungen in Basecone (Verknüpfung mit Twinfield)

• Zahlungen prüfen und nachverfolgen

• Sicherstellen, dass die Bilanz immer korrekt und aktuell ist

• In Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater korrekte Umsatzsteuererklärungen sicherstellen

• Rechnungen nachverfolgen und bei Zahlungsverzug gegebenenfalls Inkassobüros einschalten

• Administrative Unterstützung bei Due Diligence, Berichten und Finanzdokumenten für die Übernahme



Was wir suchen:

• Sie haben Erfahrung mit Twinfield und Basecone (Muss)

• Sie sind ±30 Stunden pro Monat verfügbar

• Sie arbeiten genau und strukturiert

• Sie haben Erfahrung mit Buchhaltung und der Erstellung von Bilanzen

• Sie können gut mit vertraulichen Informationen umgehen

• Sie kommunizieren klar und professionell

• Sie haben Erfahrung mit Remote-Arbeit

• Sie sind bereit und in der Lage, bei einer möglichen Unternehmensübernahme zu unterstützen



Über Uns:

Wir sind ein junges, vollständig remote arbeitendes Team, das ein Netzwerk von Medien-Websites verwaltet. Unsere Einnahmen stammen hauptsächlich aus Affiliate-Marketing.



Wir suchen jemanden mit Verantwortungsbewusstsein, der in seinem Fachgebiet wachsen möchte. Erkennen Sie sich hier wieder? Dann bewerben Sie sich mit Ihrer Erfahrung und Motivation. Dann vereinbaren wir gerne ein Kennenlernen!