Administrative Unterstützung (ca. 1 Stunde pro Woche)

Über den Auftrag
Ich bin Unternehmer in der Fitness- und Gesundheitsbranche und arbeite täglich am Wachstum mehrerer Unternehmen. Mein Fokus liegt auf Strategie, Coaching und Entwicklung, aber kleine administrative Aufgaben bleiben oft liegen, obwohl sie mit etwas Struktur einfach zu organisieren wären.

Deshalb suche ich eine präzise Virtual Assistant, die wöchentlich bei der Administration unterstützt. Es handelt sich um eine kleine, feste Aufgabe, die bei guter Zusammenarbeit langfristig erweitert werden kann.
Was Sie wöchentlich tun (±1 Stunde pro Woche)
• Eingehende Rechnungen sammeln und in Basecone hochladen
• Versendete Rechnungen überprüfen und offene Posten verfolgen
• Überprüfen, welche Rechnungen ich selbst noch bezahlen muss, und Erinnerungen einrichten
• Sicherstellen, dass alles rechtzeitig bearbeitet wird, um Bußgelder oder Mahngebühren zu vermeiden
• Kurzes Update mit dem Status aller Rechnungen senden

Monatlich:
• Kompakte Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen erstellen
• Wiederkehrende Abonnements und Fixkosten überprüfen

Was mir wichtig ist
• Sie arbeiten präzise, selbstständig und diskret
• Sie mögen Struktur und Übersicht
• Sie kommunizieren klar und sind zuverlässig in der Nachverfolgung
• Erfahrung mit Basecone oder einem vergleichbaren System ist ein pré (Einarbeitung ist möglich)

Praktisches
• Umfang: ca. 1 Stunde pro Woche (durchschnittlich 4 Stunden pro Monat)
• Tarif: zwischen €25 und €40 pro Stunde, je nach Erfahrung
• Bezahlung: pro Stunde, mit einer festen monatlichen Abrechnung nach Absprache
• Standort: vollständig remote
• Start: so schnell wie möglich

Wachstum und Zusammenarbeit
Ich arbeite aktiv am Wachstum meiner Unternehmen. Wenn diese Zusammenarbeit gut verläuft und spürbar Zeit spart, möchte ich das Aufgabenpaket gerne um zusätzliche Verantwortlichkeiten erweitern, wie z.B. Planung oder Kommunikation mit externen Parteien.

Interesse?
Senden Sie eine kurze Nachricht mit Ihrer Erfahrung, Verfügbarkeit und Ihrem Stundensatz. Ich melde mich dann gerne, um Sie kennenzulernen.