Administrativer Mitarbeiter

Wir suchen 3 Administrativer Mitarbeiter.

Als administrativer Mitarbeiter für die Vertragsverwaltung im Projekt System von Verwaltungen sorgen Sie zusammen mit zwei anderen Kollegen für den Aufbau einer ICT-Vertragsverwaltung und die weitere Ergänzung der Daten für das Lizenzmanagement in der Anwendungsverwaltung. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Validierung der bereits eingegebenen Daten für das Lizenzmanagement in der Anwendungsverwaltung, indem Sie diese mit den Verträgen vergleichen.

Die Aufgaben umfassen:
- Strukturierung der aktuellen ICT-Vertragsverwaltung. Dies bedeutet, dass die Verträge zuerst in den aktuellen Vertragsverwaltungen (Papierform und elektronisch) gesucht und dann in der neuen Vertragsverwaltung gespeichert werden müssen.
- Validierung der Lizenzdaten durch den Vergleich der Anwendungsverwaltung und der Vertragsverwaltung.
- Ergänzung der fehlenden (Lizenz-)Vertragsdaten in der Anwendungsverwaltung.

Anforderungen:
- relevante Berufserfahrung und Affinität zur Automatisierung/PC-Nutzung
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein Vorteil
- Kenntnisse in ICT (Anwendungsmanagement) sind von Vorteil
- Kenntnisse von Lizenzbegriffen (nutzungsbasiert, installationsbasiert usw.) sind von Vorteil

Kompetenzen:
- Durchhaltevermögen
- Pragmatismus
- Teamarbeit
- Initiative
- Antrieb, aus den aktuellen unstrukturierten Vertragsverwaltungen eine strukturierte Verwaltung zu schaffen.
- Proaktivität
- Selbstständiges Arbeiten
- Genauigkeit, kritische Haltung