Administrator/Assistent Accountant

Für einen Kunden in Hoofddorp suche ich einen Administrator/Assistent Accountant mit Erfahrung im Bildungsbereich, der für einen Zeitraum von 2/3 Monaten unterstützen kann. Ergebnisbereiche - Pflege der finanziellen Verwaltung von (sehr) komplexen Schulträgern gemäß den Vorschriften von OC&W und den mit dem Schulträger vereinbarten Verfahren gemäß AO/IC und ggf. SLA’s; - Erstellung des Budgets, Berichte und der Jahresrechnung gemäß den geltenden Vorschriften und gemäß AO/IC und ggf. SLA’s; - Bereitstellung von Informationen/Beratung nach Rücksprache mit der Führungskraft. Kompetenzen Umgang mit Details und Problemanalyse. Zeigt Aufmerksamkeit für Details; kann langfristig effektiv mit Detailinformationen umgehen. Ein Problem in Komponenten zerlegen; dessen Herkunft und die interne Zusammenhänge beschreiben. Ursachen aufspüren, relevante Daten sammeln. - Sammelt alle erforderlichen Informationen beim Kunden und intern für eine fundierte Analyse der Kundenanfrage; - Ist in der Lage, unsystematische Informationen zu strukturieren und weiß, welche Details besondere Aufmerksamkeit verdienen; - Kann genau die erforderlichen Maßnahmen festlegen und nutzt dabei effektiv die verfügbaren Systeme; - Verfügt über detaillierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften; - Arbeitet genau, macht wenige Fehler. Kundenorientierung Untersuchung der Wünsche und Bedürfnisse des Kunden und zeigt, dass er aus dieser Perspektive denkt und handelt. - Ist gut über die neuesten Entwicklungen bei einer Kundenorganisation und im Umfeld des Kunden informiert: das Bildungswesen und den politischen sowie gesellschaftlichen Kontext; - Fragt Kunden sorgfältig nach ihren Wünschen und informiert aktiv über die Kundenzufriedenheit; - Handelt proaktiv bei finanziellen Fragestellungen sowohl intern als auch extern, sowohl auf Anfrage als auch ungefragt; - Denkt mit dem Kunden mit, hat ein Gespür für die Politik innerhalb der Kundenorganisation und passt in Kommunikation und Präsentation ihren Stil an; - Weiß, wie man die Erwartungen des Kunden stets auf realistische Erwartungen managt; - Tut alles Mögliche, um ein Problem beim Kunden zu lösen. Ergebnisorientierung Handlungen und Entscheidungen auf die tatsächliche Realisierung der angestrebten Ergebnisse ausrichten. - Sorgt bei jedem Auftrag für ein transparentes System von Planung, Ausführung und Fortschrittskontrolle; - Beibehält auch unter hohem Druck die Zielsetzungen im Blick und bleibt effektiv tätig; - Überprüft regelmäßig, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden und ob die Planung noch stimmt; - Reagiert bei unerwarteten Schwankungen in der Planung in Absprache mit dem Kunden, um die Vereinbarungen so gut wie möglich einzuhalten; - Hält getroffene Vereinbarungen immer ein. Qualitätsorientierung Hohe Anforderungen an die Qualität der eigenen Arbeit und die der anderen stellen; kontinuierlich Verbesserungen anstreben. - Bearbeitet Kundenanfragen verantwortungsvoll, findet Integrität dabei wichtig; - Ist kritisch gegenüber bestehenden Arbeitsweisen und Produkten und macht Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen und Produkten für die eigene Produktgruppe; - Stellt hohe Anforderungen an sich selbst und versucht, diesen stets gerecht zu werden; setzt damit ein Beispiel für andere; - Ist offen für Lernmöglichkeiten und Feedback, ist immer bereit, sich zu verbessern. Zusammenarbeit Aktiv zur Zusammenarbeit für gemeinsame Ziele beitragen, auch wenn dies kein direkt persönliches Interesse dient; dazu die interne Kommunikation fördern. - Kennt sich innerhalb der eigenen informellen Organisation gut aus und nutzt dies effektiv; - Ergreift Initiativen, um mit anderen Mitarbeitern in seinem Fachgebiet innerhalb und außerhalb der Niederlassung zu beraten; - Teilt aktiv Informationen und Erfahrungen mit anderen innerhalb der Niederlassung; - Leitet mögliche Aufträge für andere Abteilungen sorgfältig weiter; - Unterstützt bei Bedarf Kollegen, um Ziele zu erreichen. Wissen und Erfahrung - HBO-Niveau; - Fachkenntnisse