Administrator/Assistenzbuchhalter

Für einen Kunden in Hoofddorp suche ich einen Administrator/Assistenzbuchhalter mit Erfahrung im Bildungswesen, der für einen Zeitraum von 2/3 Monaten unterstützen kann.

Aufgabenbereiche

- Führung der finanziellen Administration von (sehr) komplexen Schulbehörden gemäß den Vorschriften des OC&W und der mit der Schulbehörde vereinbarten Verfahren gemäß der AO/IC und ggf. SLAs;
- Erstellung des Haushaltsplans, von Berichten und des Jahresabschlusses gemäß den geltenden Vorschriften und gemäß der AO/IC und ggf. SLAs;
- Bereitstellung von Informationen/Beratung nach Rücksprache mit der Führungskraft.

Kompetenzen
Umgang mit Details und Problemanalyse.

Zeigt Aufmerksamkeit für Details; kann langfristig effektiv mit Detailinformationen umgehen. Ein Problem in Komponenten zerlegen; dessen Ursprung und internen Zusammenhang beschreiben. Ursachen aufspüren, relevante Daten sammeln.
- Sammelt alle notwendigen Informationen beim Kunden und intern für eine fundierte Analyse der Kundenanfrage;
- Ist in der Lage, unzusammenhängenden Informationen Struktur zu verleihen und weiß, welche Details besondere Aufmerksamkeit verdienen;
- Kann die notwendigen Maßnahmen genau festlegen und nutzt dabei die verfügbaren Systeme effektiv;
- Verfügt über detaillierte Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung und Vorschriften;
- Arbeitet präzise, macht wenig Fehler.

Kundenorientierung

Erforschung der Wünsche und Bedürfnisse des Kunden und zeigt, aus dieser Perspektive zu denken und zu handeln.
- Ist gut über die neuesten Entwicklungen bei einer Kundenorganisation und im Umfeld des Kunden informiert: das Bildungswesen und den politischen und gesellschaftlichen Kontext;
- Fragt Kunden sorgfältig nach ihren Wünschen und erkundigt sich aktiv nach der Kundenzufriedenheit;
- Gefragt und unaufgefordert proaktiv handeln bei finanziellen Fragestellungen sowohl intern als auch extern;
- Denkt mit dem Kunden mit, hat ein Gespür für die Politik innerhalb der Kundenorganisation und passt sich in Kommunikation und Präsentation ihrem Stil an;
- Kann die Erwartungen des Kunden stets zu realistischen Erwartungen managen;
- Unternimmt alles Mögliche, bis ein Problem beim Kunden gelöst ist.

Ergebnisorientierung

Handlungen und Entscheidungen darauf ausrichten, die beabsichtigten Ergebnisse tatsächlich zu erzielen.
- Sorgt bei jedem Auftrag für ein transparentes System der Planung, Ausführung und Fortschrittskontrolle;
- Behält auch unter hohem Druck die Ziele im Auge und bleibt effektiv funktionsfähig;
- Überprüft regelmäßig, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden und ob die Planung noch stimmt;
- Greift bei unerwarteten Schwankungen ein, indem die Planung in Absprache mit dem Kunden angepasst wird und so Vereinbarungen bestmöglich eingehalten werden;
- Hält getroffene Vereinbarungen stets ein.

Qualitätsorientierung

Hohe Anforderungen an die Qualität der eigenen Arbeit und die anderer stellen; kontinuierlich Verbesserungen anstreben.
- Bearbeitet Kundenanfragen verantwortungsbewusst, hält Integrität dabei für wichtig;
- Ist kritisch gegenüber bestehenden Arbeitsweisen und Produkten und unterbreitet für die eigene Produktgruppe Vorschläge, um Prozesse und Produkte zu verbessern;
- Stellt hohe Anforderungen an sich selbst und versucht, diesen stets gerecht zu werden; setzt damit ein Beispiel für andere;
- Ist offen für Lernmöglichkeiten und Feedback, ist stets bereit, sich zu verbessern.

Zusammenarbeit

Aktiv zur Zusammenarbeit für gemeinsame Ziele beitragen, auch wenn dies kein direktes persönliches Interesse dient; dazu die gegenseitige Kommunikation fördern.
- Kennt sich innerhalb der eigenen informellen Organisation aus und nutzt dies effektiv;
- Ergreift Initiativen zur Absprache mit anderen Mitarbeitern im eigenen Fachgebiet innerhalb und außerhalb der Niederlassung;
- Teilt aktiv Informationen und Erfahrungen mit anderen innerhalb der Niederlassung;
- Leitet mögliche Aufträge für andere Abteilungen sorgfältig weiter;
- Bietet Kollegen bei Bedarf Unterstützung, um Ziele erreichen zu können.

Kenntnisse und Erfahrungen

- Fachhochschulniveau;
- Fachkenntnisse