Apotheken einkauf

PROJEKTAUSSCHREIBUNG
Apotheken-Einkaufsoptimierung Software
Projekttyp: Lokale Desktop-App oder lokaler Web-Server (Windows)
Standort: Wien, Österreich
Budget: € 3.500 – 5.500 Fixpreis (kein Stundenhonorar)
Laufzeit: 10–14 Wochen nach Auftragserteilung
Sprache: App vollständig auf Deutsch
Deadline Angebot: 3 Wochen ab Projektveröffentlichung

?? WICHTIGSTE ANFORDERUNG — bitte vor dem Angebot lesen:
Alle Daten müssen ausschließlich lokal auf dem PC der Apotheke gespeichert werden. Keine Cloud, kein externes Hosting, keine Datenweitergabe an Dritte. Dies ist nicht verhandelbar.

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1. Was ich suche
Wir suchen einen erfahrenen Entwickler für eine maßgeschneiderte Software zur Optimierung meines Wareneinkaufs.

Die Software soll mir helfen:
• Den besten Netto-Netto-Einkaufspreis unter mehreren Lieferanten zu finden
• Alle Rabattstufen (inkl. Naturalrabatt) automatisch zu berechnen
• Den optimalen Deckungsbeitrag pro Artikel zu ermitteln
• Zu wissen wann und wie viel ich bestellen soll
• Angebote von Fax und E-Mail digital zu erfassen und auszuwerten
• Meine Top-Produkte nach Marge und Umsatz zu sehen
• Saisonale Einkaufsempfehlungen zu erhalten



2. Technische Anforderungen
Anforderung Spezifikation
Plattform Windows 10/11, lokal installiert
Technologie Electron.js + SQLite, oder Python + lokaler Webserver, oder ähnlich — Vorschlag des Entwicklers willkommen
Datenbank Lokal (SQLite oder gleichwertig) — keine Cloud
Internet Nicht erforderlich — App muss offline funktionieren
Installer Einfacher Windows-Installer (.exe)
Nutzer 1–3 Personen in der Apotheke
Sprache Vollständig Deutsch
Währung Euro (€), 2 Dezimalstellen
Backup Automatisches tägliches lokales Backup

3. Detaillierte Modulbeschreibung
M1 — Artikelstammdaten
• Artikel anlegen: Name, PZN, Warengruppe, AVP, Lagerstand, Monatsverbrauch, Mindestlagerstand
• Beliebig viele Lieferanten pro Artikel mit eigenem Basis-AEP und allen Rabattstufen
• Naturalrabatt: Kaufmenge + Gratismenge (z.B. 10+1) mit automatischer Umrechnung in %3
• Artikelliste mit Suchfunktion und Status-Badge (Kritisch / Niedrig / OK)

M2 — Rabatt-Rechner
• Echtzeit-Berechnung bei jeder Eingabe, kein Klick erforderlich
• Berechnungsreihenfolge: AEP × (1?GR) × (1?MR) × (1?AR) × (1?SK) × (1?SO) × (1?NAT)
• Jeden Schritt einzeln anzeigen (Transparenz für den Nutzer)
• Deckungsbeitrag = AVP ? Netto-Netto (€ und %), Gesamtkosten für Bestellmenge
• Rabatte direkt zum Artikel speicherbar

M3 — Preisvergleich & Deckungsbeitrag
• Alle Lieferanten eines Artikels in einer Tabelle nebeneinander
• Spalten: Lieferant, Basis-AEP, alle Rabattstufen, Naturalrabatt (absolut + %), Netto-Netto, DB €, DB %
• Bester Lieferant automatisch grün hervorgehoben

M4 — Bestellempfehlung
• Automatische Erkennung: Lagerstand < Monatsverbrauch × 1,5 oder ? Mindestlagerstand
• Empf. Menge = max(Mindestlagerstand, Monatsverbrauch × 2 ? Lagerstand)
• Bester Lieferant je Artikel automatisch ausgewählt
• Hinweis wenn aktives Angebot für diesen Artikel vorhanden
• Export der Bestellliste als CSV

M5 — Angebots-Inbox
• Angebote erfassen: Lieferant, Datum, Gültig-bis, Kanal (Fax/E-Mail/Post/Telefon)
• Beliebig viele Positionen: Artikelname, Sonderpreis, Rabatt %, Naturalrabatt
• Filtern nach Alle / Aktiv / Abgelaufen
• Warnung bei Angeboten die in 3 Tagen ablaufen
• Als „Verwendet“ markierbar

M6 — CSV Datei-Upload
Kein API, keine direkte Schnittstelle zu AVS/Apoverlag. Der Nutzer exportiert selbst eine CSV und lädt sie hoch.
• Drag & Drop oder Dateiauswahl-Dialog
• Konfigurierbares Spalten-Mapping, wird gespeichert für nächsten Import
• Dublettenüberprüfung, Import-Protokoll

M7 — Top Produkte
• Ranking 1: Top 10 nach Deckungsbeitrag pro Stück — mit Balkengrafik (grün)
• Ranking 2: Top 10 nach Monatsumsatz (AVP × Verbrauch) — mit Balkengrafik (blau)
• Vollständige Rangliste aller Artikel, umschaltbar nach DB oder Umsatz
• Gesamt-Kennzahlen: monatlicher DB, Gesamtumsatz, Ø Marge

M8 — Saisonale Empfehlungen
• Vordefinierte österreichische Apotheken-Saisonmuster für alle 12 Monate
• Beispiele: Jänner = Erkältung (2,5×), Juni = Sonnenschutz (3,5×), September = Herbst (1,8×)
• Eigene Artikel werden automatisch der passenden Saison-Warengruppe zugeordnet
• Priorisierung: Hohe Priorität (rot) / Mittel (gelb) / Niedrig (grün)
• Monatsauswahl per Tab, Einkaufsplan mit Aufstockungsfaktoren
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4. Budget & Zeitplan
Leistung Stunden (ca.) Fixpreis
Kernapplikation M1–M5 + lokale DB + Installer 40–55 Std. € 2.000 – 3.500
CSV Upload & Spalten-Mapping (M6) 6–10 Std. € 300 – 600
Top Produkte Rankings (M7) 5–8 Std. € 250 – 500
Saisonale Empfehlungen (M8) 8–12 Std. € 400 – 700
Benutzerhandbuch (PDF) + Einschulung Wien 6–10 Std. € 300 – 600
Testing, Deployment, Puffer 8–12 Std. € 400 – 700
GESAMT (Fixpreis erwartet) 73–107 Std. € 3.650 – 6.100

Wichtig: Ich erwarte ein Fixpreisangebot. Angebote mit reinem Stundenhonorar ohne Deckel werden nicht berücksichtigt.
Zahlungsplan: 30% bei Auftrag — 40% bei Zwischenabnahme — 30% bei Endabnahme.

5. Was ich liefere (Unterlagen für dich)
• Beispiel-CSV-Datei aus dem AVS-System nach Auftragserteilung
• Persönliche Verfügbarkeit für Rückfragen in Wien

6. Was ich von dir erwarte
Punkt Details
Fixpreisangebot Gesamt-Fixpreis netto exkl. MwSt., aufgeschlüsselt nach Modulen
Technologie-Vorschlag Welchen Stack du vorschlägst und warum
Meilensteinplan Termine für Zwischenabnahme und Endabnahme
Referenzen Vergleichbare Projekte (Business-Software, lokale Apps)
Datenschutz Schriftliche Bestätigung: keine Kundendaten werden übertragen
Gewährleistung Mind. 6 Monate Fehlerbereinigung nach Abnahme
Quellcode Vollständiger Quellcode geht in mein Eigentum über
Einschulung Mind. 2 Stunden persönlich in Wien nach Fertigstellung

7. Abnahmekriterien
Das Projekt gilt als abgenommen wenn alle folgenden Punkte erfüllt sind:
• Alle 8 Module vollständig und fehlerfrei funktionieren
• Die Netto-Netto-Berechnung mit allen Rabattstufen korrekte Ergebnisse liefert
• Der CSV-Upload mit einer echten AVS-Exportdatei funktioniert
• Die App auf meinem Windows-PC ohne Fehler installiert und betrieben werden kann
• Kein Datenabfluss nach außen nachweisbar ist
• Benutzerhandbuch vollständig und verständlich ist
• Einschulung erfolgreich abgeschlossen wurde

???? Wie du dich bewirbst

Bitte schreibe mir eine Nachricht direkt auf freelancer.at mit:
1. Deinem Fixpreisangebot (aufgeschlüsselt nach Modulen)
2. Deinem vorgeschlagenen Technologie-Stack
3. Einem Meilensteinplan
4. 1–2 Referenzprojekten (Links oder Screenshots)
5. Bestätigung: Alle Daten bleiben lokal, keine Cloud

Angebote ohne Fixpreis oder ohne Datenschutz-Bestätigung werden nicht berücksichtigt.
Budget-Obergrenze: € 6.000 — bitte kein Angebot darüber einreichen.