Automatisch Zertifikate Generieren (Bildungseinrichtung)

Liebe Freelancer,



ich suche jemanden, der für eine Bildungseinrichtung eine App entwickeln kann, die automatisch Zertifikate für die Teilnehmer unserer Programme generiert und diese per E-Mail an sie versendet. Im Grunde ein Dokumentengenerator, aber mit der Option, dass alle individuellen Dokumente aus dem Stapel an individuelle Personen gemailt werden. Ich stelle es mir wie folgt vor:



1. Die Teilnehmer geben Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und andere relevante Informationen an.

2. Meine Kollegen und ich geben diese Massendaten in die App ein (eventuell über eine Excel-Datei?).

3. Wir wählen aus, an welchem Programm die Teilnehmer teilgenommen haben (Auswahl aus ca. 40 Titeln), haken die richtigen Unterzeichner an, passen das Ausstellungsdatum an usw., was in einem Standardformat ausgefüllt wird.

4. Die App generiert für jeden Teilnehmer ein individuelles und einzigartiges Dokument (PDF) für das richtige Programm mit den korrekten digitalen Unterschriften.

5. Dieses Dokument wird (nach einem eventuellen zusätzlichen Kontrollschritt?) automatisch an den jeweiligen Teilnehmer mit einem passenden Standardtext gemailt.



Die Informationen, die auf dem Zertifikat erscheinen sollen, müssen von mir leicht änderbar sein (z.B. Programmdatum, eventueller Name der Unterzeichner usw.). Die Zertifikate müssen nach der Generierung auch für uns in einer Datei verfügbar sein.



Dies ist eine grobe Vorstellung davon, wie ich mir ein solches Programm vorstelle, aber das wissen Sie sicherlich besser als ich. Das Ziel ist es auf jeden Fall, die Hardcopy-Zertifikate durch digitale Versionen zu ersetzen, ohne dass wir uns dafür mit Word herumschlagen und jeden einzeln per E-Mail anschreiben müssen. Das richtige Zertifikat muss natürlich garantiert bei der richtigen Person ankommen, das versteht sich von selbst.



Über das Budget habe ich derzeit keine Klarheit, aber darüber lässt sich reden. Es ist nur für den internen Gebrauch innerhalb der Organisation bestimmt, daher muss es kein schick aussehendes Programm sein. Es sollte jedoch so benutzerfreundlich/einfach/übersichtlich wie möglich sein. Wir arbeiten übrigens mit Windows 10.