Automatisches Generieren von Zertifikaten (Bildungseinrichtung)

Beste Freelancer,

Ich suche jemanden, der für eine Bildungseinrichtung eine App erstellen kann, die automatisch Zertifikate für die Teilnehmer unserer Programme generiert und diese an sie mailt. Also ein Dokumentengenerator, aber mit der Option, dass alle individuellen Dokumente aus dem Stapel an einzelne Personen gemailt werden. Ich stelle mir das folgendermaßen vor:

1. Die Teilnehmer liefern Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und andere relevante Informationen.
2. Ich und meine Kollegen geben diese Massendaten in die App ein (mittels Excel?).
3. Wir wählen aus, an welchem Programm die Teilnehmer teilgenommen haben (Auswahl aus etwa 40 Titeln), haken die richtigen Unterzeichner an, passen das Datum der Ausstellung an usw., was in einem Standardformat ausgefüllt wird.
4. Die App generiert für jeden Teilnehmer ein individuelles und einzigartiges Dokument (PDF) für das richtige Programm mit den richtigen digitalen Unterschriften.
5. Dieses Dokument wird (nach eventuell zusätzlichem Kontrollschritt?) automatisch an den betreffenden Teilnehmer mit einem schönen begleitenden Standardtext gemailt.

Die Informationen, die auf dem Zertifikat stehen, müssen von mir leicht änderbar sein (wie Datum des Programms, eventuell Name der Unterzeichner usw.). Zertifikate müssen nach der Generierung auch für uns in einer Datei verfügbar sein.

Das ist grob eine Vorstellung davon, wie ich denke, dass ein solches Programm aussehen könnte, aber das wisst ihr sicher besser als ich. Das Ziel ist auf jeden Fall, die Hardcopy-Zertifikate durch digitale Versionen zu ersetzen, ohne dass wir dafür in Word herumfummeln und jeden individuell mailen müssen. Das richtige Zertifikat muss selbstverständlich auch garantiert bei der richtigen Person ankommen, das sollte klar sein.

Über das Budget habe ich im Moment keine Klarheit, aber darüber kann man sprechen. Es ist nur für die Nutzung innerhalb der Organisation, also muss es kein schick aussehendes Programm sein. Möglichst benutzerfreundlich/simpel/übersichtlich. Wir arbeiten übrigens mit Windows 10.