Büro Unterstützung
Auftrags-ID: 51154
Budget: € 25 bis 40 p.St.
Veröffentlicht: 11 Jan
Reaktionen: 0
Ort: Klagenfurt
Zuletzt geändert: 11 Jan
Status: Geschlossen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Du behältst den Überblick über den Status aller laufenden Projekte und arbeitest eng mit dem Inhaber des Büros zusammen. Du wirst für 8 Stunden pro Woche auf freiberuflicher Basis eingestellt. Die Arbeiten können remote über Zoom erledigt werden. Einmal pro Woche findet ein Online-Fortschrittsgespräch statt.
Die Aufgaben bestehen hauptsächlich aus:
. Überwachung des Fortschritts bei Schulungen und Coaching
. Verwaltung der Planung von Schulungen und Einsatz von Trainern und Schauspielern
. Verwaltung des Kalenders
. Erstellung und Versand von Angeboten
. Bereitstellung von Druckmaterialien
. Redaktion von Texten
. Erstellung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen
. Verwaltung des Kundenstamms
. Verwaltung der Website
. Berichterstattung über Probleme und gegebenenfalls Beratung.
Das Profil
. Ausbildung auf HBO-Niveau
. Relevante Berufserfahrung im Bereich Projektadministration
. Vertraut mit Word / Excel / PowerPoint / Dropbox (Konto erforderlich) / ToDoist
. Ausgezeichnete Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache, sowohl schriftlich
als mündlich
. Selbstständig, Verantwortungsbewusstsein, serviceorientiert, genau
. Affinität zur Dienstleistung
. Telefonisch gut erreichbar
. Flexible Arbeitszeiten
. 1 bis 2 Stunden pro Tag verfügbar (tagsüber).
. Honorar 35,00 Euro pro Stunde.
