Büro-Unterstützung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie überwachen den Status aller laufenden Projekte und arbeiten eng mit dem Inhaber der Agentur zusammen. Sie werden auf freiberuflicher Basis für 8 Stunden pro Woche eingestellt. Die Tätigkeiten können remote über Zoom ausgeführt werden. Einmal pro Woche findet ein Online-Fortschrittsgespräch statt.



Die Aufgaben umfassen hauptsächlich:

. Überwachung des Fortschritts bei Trainings und Coachings

. Verwaltung der Trainingsplanung und des Einsatzes von Trainern und Schauspielern

. Terminverwaltung

. Erstellung und Versand von Angeboten

. Organisation von Drucksachen

. Redaktion von Texten

. Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen

. Verwaltung des Kundenstamms

. Pflege der Website

. Berichterstattung über Engpässe und bei Bedarf Beratung.



Das Profil

. Ausbildung auf Fachhochschulniveau oder vergleichbares Arbeits- und Denkvermögen

. relevante Berufserfahrung im Bereich Projektadministration

. Vertraut mit Word / Excel / PowerPoint / Dropbox (Konto erforderlich) / ToDoist

. Ausgezeichnete Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich

. selbstständig, verantwortungsbewusst, serviceorientiert, akkurat

. Affinität zu Dienstleistungen

. telefonisch gut erreichbar

. flexible Arbeitszeiten

. 1 bis 2 Stunden pro Tag verfügbar (tagsüber).

. Stundensatz 35,00 Euro.