Die Automatisierung wiederkehrender administrativer Prozesse.

1. Automatisierung der Berechnung von Krankheitsstunden

Im Krankheitsfall muss gemäß Tarifvertrag berechnet werden, wie viele Stunden ein Mitarbeiter durchschnittlich

auf Basis der letzten sechs Monate gearbeitet hätte. Diese Berechnung erfolgt derzeit

manuell durch Addition relevanter Stunden, Bestimmung der Krankheitstage und

Anwendung von Formeln in Excel. Dieser Prozess ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Durch die

Automatisierung dieser Berechnung – beispielsweise über ein Skript oder eine intelligente Excel-Vorlage – kann

die Organisation viel Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern.

2. Entwicklung eines Dashboards für wöchentliche Produktionseinblicke

Derzeit wird die Berichterstattung über geleistete Stunden (Pflege und Nicht-Pflege), Krankheitsstunden und

indirekte Stunden nur einmal monatlich auf Basis von Exporten aus Nedap ONS erstellt.

Der Wunsch ist es, diese Daten wöchentlich sichtbar zu machen, vorzugsweise in einem

interaktiven Dashboard mit der Möglichkeit, nach Mitarbeiter, Team oder

Zeitraum zu filtern. Dies hilft Pflegemanagern, schneller Anpassungen vorzunehmen, Trends zu erkennen und besser

zu berichten.

Die Untersuchung konzentriert sich auf die Verwendbarkeit des aktuellen Datenexports, die Einrichtung einer

automatischen Krankheitsstundenberechnung und die Realisierung eines ersten Dashboard-Designs,

das den Informationsbedürfnissen des Managements entspricht. Dabei wird sowohl die

datentechnische Machbarkeit als auch die Benutzerfreundlichkeit in der täglichen Praxis berücksichtigt.

Das Endergebnis dieses Projekts besteht aus:

? Einem automatisierten Workflow zur Berechnung von Krankheitsstunden auf Basis von

Tarifvertragsregeln;

? Einem Prototyp eines Dashboards (Excel, PowerBI oder Looker Studio) mit

Produktionsdaten auf Wochenebene, bereit zur Weiterentwicklung;

? Dokumentation, in der die Vorgehensweise, Annahmen und nächsten Schritte klar

festgelegt sind.