Finance Lead (Remote, 20 Std./Woche)

Finance Lead | €45-€55 pro Stunde | Freiberuflich | Remote | Verantwortung für mehrere Entitäten.



- Über Uns -

Wir sind eine Multi-Entitäten-Organisation mit einem vollständig remote und international verteilten Team, das sich auf den Aufbau skalierbarer digitaler Unternehmen konzentriert. Derzeit befinden wir uns in einer ambitionierten Wachstumsphase mit mehreren Akquisitionen und arbeiten auf einen langfristigen Exit (3–5 Jahre) hin.



Eine schnell wachsende digitale Mediengruppe, aktiv in den Nischen Gesundheit, Schlaf, Haus und Haustiere.

Kitchenwell:  Eine wachsende digitale Marke im Bereich Küche und Zuhause.

HappyOnWeb: Eine E-Commerce-Gruppe mit mehreren niederländischen und belgischen Webshops für Telefonzubehör, Batterien und Ladegeräte.





Wir suchen ab sofort einen Finance Lead, der bereit ist, Ownership zu übernehmen. Sobald die Grundlagen geschaffen sind, wird sich die Rolle auf Kitchenwell und HappyOnWeb ausweiten.



- Deine Mission- 

Volles Ownership über den gesamten Finanzworkflow übernehmen, diesen strukturieren und optimieren, mit dem Ziel zuverlässiger Berichte, starker Cash Control und skalierbarer Finanzsysteme, die weiteres Wachstum unterstützen.



Bitte beachten: Dies ist keine Rolle für einen Wirtschaftsprüfer. Du arbeitest eng mit unserem externen Buchhalter zusammen, bist aber selbst verantwortlich für die interne Finanzstruktur, den Monatsabschluss und die Workflow-Optimierung.



- Wichtigste KPIs - 

* Der gesamte Finanzworkflow ist dokumentiert und aktuell

* Der Großteil der Partnerrechnungen erfolgt per Lastschrift

* Die Bearbeitungszeit im Finanzbereich wurde durch Automatisierung nachweislich reduziert

* Der Monatsabschluss wird pünktlich mit hoher Prognosegenauigkeit abgeschlossen



- Ergebnisse -

* Monatsabschluss: Abgeschlossen vor dem 10. jedes Monats, 95%+ Prognosegenauigkeit, 100% ausgeglichene Bilanz, keine offenen Suspense-Posten

* Workflow Ownership: 100% der Finanzworkflows in aktuellen SOPs erfasst und strukturiert

* Debitorenmanagement: 90%+ der Partnerrechnungen per Lastschrift, strukturierte Nachverfolgung bei Rückständen, Reduzierung offener Posten

* Effizienz: 35% Reduzierung der Bearbeitungszeit im Finanzbereich durch Automatisierung und Prozessoptimierung

* Multi-Entitäten-Kontrolle: Volles Ownership über die Finanzen von Traffic Family, mit einer skalierbaren Struktur, die für Kitchenwell und HappyOnWeb ausgerollt wurde, und klarer Berichterstattung pro Entität



- Verantwortlichkeiten -

* Volles Ownership über die monatliche GuV

* Pflege und Abstimmung von Bilanzen

* Verarbeitung und Überwachung von Rechnungen über WeFact (verbunden mit Twinfield)

* Verwaltung und Erweiterung des automatischen Lastschriftverfahrens

* Überwachung von Cashflow und Zahlungsverhalten

* Vorbereitung und Strukturierung von Finanzunterlagen für unseren Buchhalter (Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Prüfungen)

* Dokumentation und Aktualisierung aller Finanz-SOPs

* Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten (KI, Skripte, Workflow-Verbesserungen)

* Vorbereitung der Finanzstruktur auf Skalierbarkeit über mehrere GmbHs



- Kompetenzen -

* Starke Ownership-Mentalität und Verantwortung für den gesamten Finanzworkflow

* Denkt in Systemen und Optimierung

* Präzise, strukturiert und selbstständig in einem Remote-Umfeld

* Klare Kommunikation mit Gründern und Buchhalter

* Erfahrung mit Twinfield und WeFact (Muss)

* Erfahrung mit Finanzstrukturen über mehrere Entitäten hinweg

* Komfortabel in der Zusammenarbeit zwischen interner Finanzkontrolle und externer Buchhaltung



- Bewerbungsprozess -

1. Screening + kurzes Video: Kurze Umfrage zur Überprüfung deiner Erfahrung, gefolgt von einem kurzen Video (max. 7 Minuten), in dem du deinen Hintergrund und deine jüngsten Finanzverantwortlichkeiten erläuterst.

2. Interview über Erfahrung: Vertiefendes Gespräch über deine Leistungen, den Ansatz zum Monatsabschluss und die Erfahrung mit Financial Ownership.

3. Referenzen & Angebot



Siehst du dich in dieser Rolle? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!