Freelance Programmierer Gesucht (MS Access)

Liebe Freelancer,



Ich suche einen Programmierer, vorzugsweise aus der Umgebung von Amersfoort, für die Einrichtung eines Systems, das aus Preislisten in MS Excel in Kombination mit den Ergebnissen technischer Berechnungen in einer anderen Excel-Datei automatisch ein Angebot in MS Word generiert, bei Bedarf über MS Access.



Es handelt sich um ca. 50 verschiedene Maschinen, die jeweils eine eigene Preisliste haben. Diese Preislisten befinden sich derzeit in einer Excel-Datei und sind auf ca. 15 Registerkarten verteilt. Wie es jetzt auch möglich ist, müssen die Preise in Excel frei änderbar sein, und es muss möglich sein, Komponenten in den Preislisten zu ergänzen. Durch Eingabe einer "1" hinter dem Preis einer Komponente wird diese Komponente in die Berechnung des Gesamtpreises der Maschine einbezogen.

Das Angebot wird oft aus mehr als einer Maschine und somit aus mehreren Positionen bestehen. Es muss möglich sein, in dieser einen Excel-Datei mehrere Maschinen auszuwählen und deren Gesamtpreis zu berechnen. Es muss auch möglich sein, dann zu wählen, welche Position die Maschine im Word-Angebot erhält. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass derselbe Maschinentyp in einem Angebot zweimal angeboten wird, weil die zweite Maschine eine etwas andere Zusammensetzung und dadurch einen anderen Preis hat.



Um dies berechnen zu können, muss es möglich sein, zu diesem Zeitpunkt in der betreffenden Registerkarte der Excel-Datei eine Spalte zu erweitern, um die erste Ausführung beizubehalten und in der danebenliegenden Spalte die zweite Ausführung auszuwählen, die als zweite Position im Word-Angebot erscheint. Die Excel-Datei soll als Kalkulation gespeichert und unter der Datei des betreffenden Angebots abgelegt werden.





Das Angebot besteht aus 3 Teilen:

1. Ein Angebotsbrief, der sich beispielsweise aus den folgenden Punkten zusammensetzt

a. Einleitung, also eine kurze Beschreibung des Anlasses des Angebots. Dies kann aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen erdacht habe, möchte ich ihn in der Bibliothek speichern können.

b. Formulierung der Kundenanfragen. Auch hier gilt, dass dies aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen kann. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen erdacht habe, möchte ich ihn in der Bibliothek speichern können.

c. Beantwortung der Kundenanfrage mit Verweis auf unser Angebot (hier verweise ich auf Anhänge für weitere Informationen). Und auch hier gilt, dass dies aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen kann. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen erdacht habe, möchte ich ihn in der Bibliothek speichern können.

d. Der globale Preisaufbau des Angebots. Dies muss automatisch aus den Excel-Preislisten hervorgehen.

e. Ein Schlusswort. Auch hier gilt wieder, dass dies aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen kann. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen erdacht habe, möchte ich ihn in der Bibliothek speichern können.

2. Technische Spezifikation der Maschine(n) mit Positionsnummern. Dies kann ein Anhang sein, ein separates Dokument, das vom Angebotsbrief getrennt ist. Der Aufbau und der vollständige Text müssen automatisch aus den Excel-Preislisten in Kombination mit der technischen Berechnung in einer anderen Excel-Datei hervorgehen.

3. Anhänge. Dies sind dann die Verkaufsbedingungen, Broschüren der Maschinen oder Zeichnungen davon; alles frei wählbar. Die Broschüren können gegebenenfalls auch von der Website des Herstellers heruntergeladen werden. Vielleicht mit einem Link verweisen?



WICHTIG: Im Angebot muss der Text vollständig ausgerichtet sein. Nicht, dass die Textzeilen verrutschen oder ein Satz mitten im Satz unterbrochen wird und in der nächsten Zeile fortgesetzt wird. Das Layout muss zu 100% in Ordnung sein.



Wie es derzeit aussieht, wird das Projekt Mitte Ende Oktober / November starten.

Während der Ausführung des Auftrags halte ich es für wichtig, dass wir guten Kontakt über den Fortschritt halten und gegebenenfalls Rücksprache am Tisch halten.



Ich freue mich auf eure Rückmeldung!