Freiberufliche Bürokraft (Teilzeit, remote)

Wir suchen einen selbstständigen und erfahrenen freiberuflichen Assistenten, der uns in Teilzeit bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kann.
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Remote-Unterstützung der täglichen Büroaktivitäten, die Auftragsverwaltung und die Bereitstellung eines exzellenten Kundenservice. Sie verfügen über gute Computerkenntnisse und Erfahrung mit verschiedenen administrativen Systemen. Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Lieferanten und Kunden.
Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen und stellen sicher, dass alles administrativ und organisatorisch reibungslos in einem kleinen KMU (ca. 4 FTE) mit einem großen Partnernetzwerk abläuft, weshalb es wichtig ist, dass Sie schnell Einblick in die verschiedenen Prozesse und zugehörigen Aktivitäten erhalten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
• Administrative Aufgaben (Dateneingabe, Angebotsverwaltung, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Dokumentenmanagement)
• Auftragsabwicklung, Pflege digitaler Akten
• Überwachung der Planung
• Kundenkontakt und Beziehungsmanagement
• E-Mail-Verwaltung und Korrespondenz
• Eventorganisation
• Implementierung von CRM / ERP-Lösungen
• Marketingaktivitäten
Wir suchen jemanden, der/die:
• Nachweisliche Erfahrung als Verwaltungsmitarbeiter/in hat
• Proaktiv, organisiert und kommunikationsstark ist
• Detailorientiert arbeitet
• Gut selbstständig arbeiten und proaktiv Aufgaben übernehmen kann
• Für ca. 10–16 Stunden pro Woche verfügbar ist
• Im Besitz einer Handelsregistereintragung (KvK) und eines eigenen Laptops ist
• Fließend in Englisch (in Wort und Schrift), durchschnittlich in Deutsch (in Wort und Schrift) ist.
• Umfassende Erfahrung mit dem Microsoft Office Paket (insbesondere Outlook und Excel) besitzt
• Finanzielle Kenntnisse und Erfahrung besitzt.
Standort: Remote (innerhalb von ca. 45 Minuten Entfernung von Naarden für regelmäßige Besprechungen vor Ort)
Startdatum: So schnell wie möglich
Dauer: Nach Absprache, mit Verlängerungsoption.
Stunden pro Woche: 10-16 Stunden