Intelligentes Terminbuchungsformular in Jotform erstellen lassen

Wir suchen einen Jotform-Spezialisten, der für uns ein intelligentes Terminbuchungsformular erstellen kann. Das Formular wird von Kunden unseres Lüftungsunternehmens genutzt, um – falls nötig – ihren Wartungstermin zu verschieben.



Wir möchten alles innerhalb von Jotform selbst verwalten, also keine externen Systeme oder Verknüpfungen mit Kalendern oder Tabellenkalkulationen. Wir haben nämlich bereits ein eigenes Kundenverwaltungssystem.



? Was wir benötigen:

Kunden erhalten von uns einen Brief mit einem vorgeschlagenen Datum/Zeitfenster für die Wartung.



Falls dieses Datum nicht passt, kann der Kunde über ein Formular angeben, welches alternative Datum doch passt.



Im Formular gibt der Kunde ein:



Kundennummer



Straße



Basierend darauf zeigt Jotform an:



Das geplante Datum (z.B. “Sie sind für Donnerstag, den 5. April zwischen 12:00–17:00 Uhr eingeplant”)



Die spezifischen alternativen Tage und Zeitfenster, die nur für *diesen* Kunden gültig sind



Diese Datumsoptionen werden im Hintergrund in Jotform voreingestellt, sodass:



Unser Planer pro Kundennummer und Straße eine Kombination alternativer Auswahlmöglichkeiten zuweisen kann



Dies geschieht über die bestehenden Bedingungen in Jotform (kein Code)



Und ohne dass etwas am Layout oder der Struktur des Formulars angepasst werden muss



???? Zusätzliche Wünsche:

Alles bleibt innerhalb von Jotform, ohne Google Sheets, Airtable, Kalender oder andere Integrationen



Nach der Fertigstellung möchten wir selbst neue Kundennummern über die “Conditions”-Funktion hinzufügen können



Kunden, die mit dem vorgeschlagenen Datum einverstanden sind, müssen das Formular nicht ausfüllen



Kunden, die einen alternativen Termin wünschen, füllen das Formular aus



Nach dem Absenden möchten wir eine E-Mail-Benachrichtigung mit der gewählten Option erhalten

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und möchten gerne schnell starten!