Interim Sourcing Manager (6 Monate)

Liebe Freelancer,

Wir sind ein pharmazeutisches Unternehmen in Woerden und suchen für die Abteilung Beschaffung einen Interim Sourcing Manager für mindestens 6 Monate. In dieser Rolle bist du verantwortlich für den effizienten und genauen Einkauf von Produkten und Dienstleistungen. Außerdem sorgst du für kontinuierliche und sichtbare Prozessverbesserungen mit dem Ziel, optimale Dienstleistungen für interne Stakeholder zu liefern.

Die Funktion:

• Die Planung, Koordination und Durchführung des gesamten „Source-to-Pay-Prozesses“ in Bezug auf den Erwerb von Produkten und Dienstleistungen innerhalb der bestehenden (inter)nationale Richtlinien der Organisation und der Budgets der verschiedenen Abteilungen;
• Das proaktive Informieren und Beraten interner Stakeholder, um als Business Partner von Mehrwert bei operativen und taktischen Einkaufsfragen zu fungieren;
• Die kontinuierliche Evaluierung und Optimierung einkaufsbezogener Geschäftsprozesse für eine sichtbar effizientere und effektivere Abteilung;
• Das Initiieren, Entwickeln, Planen und Realisieren von Projekten im Einklang mit den Zielen unserer Organisation und dem Jahresplan der Abteilung Beschaffung, sowie das Mitwirken an globalen funktionsübergreifenden Projekten;
• Das Überwachen und Realisieren von (finanziellen) Zielen, die von der europäischen Beschaffungsorganisation festgelegt werden;
• Die Pflege von Kontakten zur Organisation und internationalen Kollegen aus der Region Europa, um gut und vollständig über die internationalen Richtlinien und Marktentwicklungen informiert zu bleiben und um „Value Stories“ auszutauschen;
• Die Schulung interner Nutzer des Spend Management Systems und die Bereitstellung von Ersthilfe bei Fragen und Vorfällen;
• Das Überwachen der KPIs und Metriken in Bezug auf das Spend Management System und das Anpassen von Verfahren oder Arbeitsweisen, wo nötig, um beispielsweise eine sichtbare Reduzierung von Fehlerregistrierungen oder eine erhöhte Kundenzufriedenheit zu erreichen;
• Das Aufrechterhalten professionellen Wissens über die neuesten Einkaufsmethoden und -techniken sowie das Verfolgen und Interpretieren von (neuen) Marktkenntnissen und Trends.

Du bringst diese Qualifikationen mit:

• Ein relevantes und abgeschlossenes Bachelor-Studium (HBO oder WO), idealerweise ergänzt durch eine Einkaufsausbildung (NEVI);
• Mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung im Bereich taktischer und operativer Einkauf, vorzugsweise innerhalb einer internationalen Matrixorganisation;
• Berufserfahrung im Einkauf von Facility- / Allgemeindiensten ist ein Plus.
• Konkrete nachweisbare Projektmanagement-Erfahrung ist ein Plus.

Persönliche Merkmale und Fähigkeiten:

• Du bist ein zuverlässiger Business Partner mit einem Auge für die Bedürfnisse des Unternehmens, starkem betriebswirtschaftlichem Verständnis, guten Einflussfähigkeiten und organisationssensibel;
• In Verhandlungssituationen mit Lieferanten bist du geschäftlich gut in der Lage, die Interessen unserer Organisation zu vertreten und gleichzeitig die Beziehung zu den Lieferanten nicht aus den Augen zu verlieren durch deinen freundlichen und zugänglichen Ansatz;
• Du hast eine „Hands-on“-Mentalität und es bereitet dir große Freude, gemeinsam mit anderen an der erfolgreichen Umsetzung von Aufträgen und Projekten zu arbeiten;
• Du hast eine positive Einstellung und sprichst in Lösungen und Möglichkeiten (Umdenken);
• Gute Englischkenntnisse.

Die Abteilung Beschaffung besteht aus sieben Fachleuten, darunter zwei Sourcing Manager, zwei Congresses, Meetings & Event Manager und ein Facility Officer. Du berichtest an den Head of Procurement.

Möchtest du mit deinem Einkaufsexpertise zu unserer Mission beitragen? 
Wir freuen uns auf deine Rückmeldung!