Interim Sourcing Manager (6 Monate)

Liebe Freelancer,



Wir sind ein Pharmaunternehmen in Woerden und suchen für die Abteilung Procurement einen Interim Sourcing Manager für mindestens 6 Monate. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den effizienten und präzisen Einkauf von Produkten und Dienstleistungen. Darüber hinaus sorgen Sie für kontinuierliche und sichtbare Prozessverbesserungen mit dem Ziel, optimale Dienstleistungen für interne Stakeholder zu erbringen.



Die Funktion:

• Planung, Koordination und Durchführung des gesamten “Source-to-Pay-Prozesses” in Bezug auf die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen innerhalb der bestehenden (inter)nationalen Richtlinien der Organisation und der Budgets der verschiedenen Abteilungen;


• Proaktive Information und Beratung interner Stakeholder, um als Business Partner bei operativen und taktischen Beschaffungsfragen einen Mehrwert zu bieten;


• Kontinuierliche Bewertung und Optimierung beschaffungsbezogener Geschäftsprozesse für eine sichtbar effizientere und effektivere Abteilung;


• Initiierung, Entwicklung, Planung und Realisierung von Projekten im Einklang mit den Zielen unserer Organisation und der Jahresplanung der Abteilung Procurement, sowie die Mitwirkung an globalen funktionsübergreifenden Projekten;


• Überwachung und Realisierung von (finanziellen) Zielen, die von der europäischen Procurement-Organisation festgelegt werden;


• Pflege von Kontakten zur Organisation und internationalen Kollegen aus der Region Europa, um stets gut und umfassend über internationale Richtlinien und Marktentwicklungen informiert zu sein und ”Value Stories” auszutauschen;


• Schulung interner Benutzer des Spend-Management-Systems und Bereitstellung von Ersthife bei Fragen und Vorfällen;


• Überwachung von KPIs und Metriken bezüglich des Spend-Management-Systems und Anpassung von Verfahren oder Arbeitsweisen bei Bedarf, z.B. zur Realisierung einer sichtbaren Reduzierung von Fehlbuchungen oder einer erhöhten Kundenzufriedenheit;


• Aktualisierung des Fachwissens im Bereich der neuesten Einkaufsmethoden und -techniken sowie Verfolgung und Interpretation von (neuem) Marktwissen und Trends.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Ein relevanter und abgeschlossener Bachelor-Abschluss (HBO oder WO), idealerweise ergänzt durch eine Einkaufsausbildung (NEVI);


• Mindestens 3 Jahre nachweisliche Erfahrung im Bereich des taktischen und operativen Einkaufs, vorzugsweise innerhalb einer internationalen Matrixorganisation;


• Berufserfahrung im Einkauf von Facility-/allgemeinen Dienstleistungen ist von Vorteil.


• Konkret nachweisbare Projektmanagement-Erfahrung ist von Vorteil.

Persönliche Merkmale und Fähigkeiten:

• Sie sind ein zuverlässiger Business Partner mit einem Auge für die Bedürfnisse des Geschäfts, starkem betriebswirtschaftlichem Verständnis, guten Einflussfähigkeiten und Organisationsempfindlichkeit;


• In Verhandlungssituationen mit Lieferanten sind Sie geschäftlich gut in der Lage, die Interessen unserer Organisation zu vertreten und gleichzeitig die Beziehung zu den Lieferanten durch Ihre freundliche und zugängliche Herangehensweise nicht aus den Augen zu verlieren;


• Sie haben eine “Hands-on”-Mentalität und es bereitet Ihnen große Freude, gemeinsam mit anderen an der erfolgreichen Abwicklung von Aufträgen und Projekten zu arbeiten;


• Sie haben eine positive Einstellung und denken in Lösungen und Möglichkeiten (Umdenken);


• Gute Englischkenntnisse.

Die Abteilung Procurement besteht aus sieben Fachkräften, davon zwei Sourcing Manager, zwei Congresses, Meetings & Event Manager und ein Facility Officer. Sie berichten an den Head of Procurement.



Möchten Sie mit Ihrer Einkaufsexpertise zu unserer Mission beitragen? 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!