Koordination von Fortbildung und Kongressreisen (Pharmazie)

Liebe Freelancer,

Bist du ein organisatorisches Talent, das Fortbildungen und Kongressreisen für führende Pharmaunternehmen koordinieren möchte?

Wir suchen einen Team Officer für 3 bis 6 Monate. In dieser Funktion wirst du Projekte eigenständig durchführen, koordinieren, erfolgreich abschließen und evaluieren innerhalb eines Brand Teams in der pharmazeutischen Branche.

Du übernimmst die operative Unterstützung der Brand Teams. Dazu gehört die logistische Organisation von Fortbildungen und Unterstützung bei Kongressreisen (interne Genehmigung, Einladungen, Koordination und Verwaltung) als eine der Kernaufgaben des Team Officers, aber auch das Agieren als rechte Hand der Produktmanager und die Gewährleistung einer optimalen Umsetzung der in Marketingplänen festgelegten Projekte und/oder die Begleitung der Entwicklung von Materialien ist ein wesentlicher Bestandteil der Funktion. Qualität, Integrität und Compliance sind uns sehr wichtig.

Aufgaben, an die du denken kannst:
 

• Drehbuch erstellen mit verantwortlichem Kollegen.
• Materialien bereitstellen (Flyer, Banner, Einladungen etc.)
• Anmeldungen verwalten
• Kommunikation mit angemeldeten Gästen
• Standort organisieren
• Mittagessen mit Lieferanten organisieren
• Administrative Abwicklung von Verträgen
• Präsentationen von Referenten sammeln
• Kontakt mit dem Programmkomitee
• Audiovisuelle Unterstützung organisieren
• Begleitung der Anfrage, Freigabe, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen - gemäß strengen gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien von Roche selbst, angesichts unserer Branche.

Du bringst folgende Qualifikationen mit:
 

• Abgeschlossene MBO-Ausbildung, vorzugsweise in einem kommerziellen Bereich oder HBO-Arbeits- und Denkweise mit 2 Jahren relevanter Erfahrung;
• Nachweisbare Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Ausbildung im Bereich Eventmanagement ist ein großer Vorteil;
• Nachweisbare Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Unterstützung von Projekten;
• Erfahrung in einem pharmazeutischen Unternehmen ist ein Plus.
• Wir suchen jemanden, der selbstständig innerhalb der gegebenen Rahmenbedingungen operieren kann und Teil eines größeren Teams sein möchte und der eine 'Can-Do'-Mentalität hat. Positiv eingestellt und bereit, nach Möglichkeiten und Chancen zu suchen.