Koordination von Weiterbildung und Kongressreisen (Pharmazie)

Liebe Freelancer,



Sind Sie ein Organisationstalent, das Weiterbildungen und Kongressreisen bei einem führenden Pharmaunternehmen koordinieren möchte?



Wir suchen einen Team Officer für 3 bis 6 Monate. In dieser Funktion werden Sie Projekte innerhalb von Brand Teams im Pharmasektor selbstständig durchführen, koordinieren, erfolgreich abschließen und evaluieren.



Sie übernehmen die operative Unterstützung der Brand Teams. Dazu gehören die logistische Organisation von Weiterbildungen und die Unterstützung bei Kongressreisen (interne Genehmigung, Einladungen, Koordination und Administration) als eine der Kernaufgaben des Team Officers, aber auch die Funktion als rechte Hand der Produktmanager und die Sicherstellung einer optimalen Umsetzung der in Marketingplänen festgelegten Projekte und/oder die Begleitung der Materialentwicklung sind ein wesentlicher Bestandteil der Funktion. Qualität, Integrität und Compliance sind uns sehr wichtig.



Aufgaben, an die Sie denken können:

 

• Erstellung eines Drehbuchs/Ablaufplans mit dem verantwortlichen Kollegen.


• Bereitstellung von Materialien (Flyer, Banner, Einladungen etc.)


• Organisation der Anmeldung


• Kommunikation mit angemeldeten Gästen


• Organisation der Location


• Organisation des Mittagessens mit Lieferanten


• Administrative Abwicklung von Vertrag(en)


• Sammlung von Präsentationen der Referenten


• Kontakt mit dem Programmkomitee


• Organisation der audiovisuellen Unterstützung


• Begleitung der Beantragung, Freigabe, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen – gemäß strenger Gesetze und Vorschriften sowie der Richtlinien von Roche selbst, angesichts unserer Branche.

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

 

• Abgeschlossene MBO-Ausbildung, vorzugsweise in einer kaufmännischen Richtung, oder HBO-Arbeits- und Denkweise mit 2 Jahren relevanter Erfahrung;


• Nachweisliche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen


• Eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement ist ein großes Plus;


• Nachweisliche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Projektunterstützung;


• Erfahrung in einem Pharmaunternehmen ist ein Plus.


• Wir suchen jemanden, der selbstständig innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen agieren kann, Teil eines größeren Teams sein möchte und eine ‘Can-do’-Mentalität besitzt. Positiv eingestellt und bereit, nach Möglichkeiten und Chancen zu suchen.