Managementassistent(in) Gesucht
Auftrags-ID: 1295
Budget: € 50 bis € 5000
Veröffentlicht: 19-10-2025
Reaktionen: 4
Ort: Wien, Österreich
Zuletzt geändert: 19-10-2025
Status: Geschlossen
Für unsere Muttergesellschaft Media Facility Group aus Rotterdam suchen wir ab sofort einen Managementassistenten (m/w) für 32 bis 40 Stunden.
Als Managementassistent(in) sind Sie das Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und dem Managementteam. Sie sind ein organisatorisches Multitalent, können sehr gut planen, sind initiativ in Ihren Lösungen und sorgen eigenständig für einen reibungslosen Ablauf. Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind ausgezeichnet, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie haben umfassende Kenntnisse im Bereich der Geschäftsdienstleistungen und sind umgänglich. Selbstverständlich sind Sie stark repräsentativ für unser Unternehmen.
Als Managementassistent(in) kümmern Sie sich um alle Randangelegenheiten für unsere zweiköpfige Geschäftsführung. Sie sind deren „Ohren und Augen“ und wissen über alle aktuellen Themen Bescheid und unterstützen die Geschäftsführung in allem, was sie beschäftigt.
Platz in der Organisation:
Die Managementassistentin arbeitet ausschließlich für die Geschäftsführung und das Managementteam und berichtet an den Geschäftsführer.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. <\/span>Unterstützung der Geschäftsführung/MT-Mitglieder
- <\/span>Terminplanung für das Management
- <\/span>Bearbeitung eingehender (Geschäftsführungs-)Telefonate
- <\/span>Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings
- <\/span>Empfang von Gästen
- <\/span>Organisation von Mittag- / Abendessen, Besprechungsräumen, Flugtickets/Hotelbuchungen usw.
- <\/span>Vorbereitung und Protokollierung von Meetings/ Aktionslisten aktuell halten (Hauptversammlung, Vorstandssitzung, MT)
- <\/span>Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
- <\/span>Vertragsmanagement
- <\/span>Organisation von Blumen und/oder anderen Geschenken und Karten für Kunden
- <\/span>Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeiter und Kunden, Kick-offs usw.
Kompetenzen & Erfahrung:
Kompetenzen
1) <\/span>Repräsentativ
2) <\/span>Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (sowohl in Niederländisch als auch in Englisch)
3) <\/span>Detailorientiert
4) <\/span>Empathisch
5) <\/span>Organisationsbewusst
6) <\/span>Initiative
7) <\/span>Stressresistenz
8) <\/span>Gehör
Erfahrung
1) <\/span>Nachweisbare, umfassende Erfahrung als Managementassistent(in) auf Geschäftsführungsebene
2) <\/span>Versiert im Umgang mit Office-Paketen
3) <\/span>Wirtschaftswissen ist von Vorteil
Was bietet die Media Facility Group:
1) <\/span>Eine sehr herausfordernde Position in einem No-Nonsense-Unternehmen mit rotterdamer Mentalität
2) <\/span>Ein Job mit Perspektive in einem wachsenden (internationalen) Unternehmen
3) <\/span>Gute marktgerechte Arbeitsbedingungen
