Managementassistent(in) Gesucht
Auftrags-ID: 62758
Budget: € 50 bis € 5000
Veröffentlicht: 15-07-2010
Reaktionen: 0
Ort: Graz, Österreich
Zuletzt geändert: 13-09-2010
Status: Geschlossen
Für unsere Mutterorganisation Media Facility Group aus Rotterdam suchen wir ab sofort eine(n) Managementassistent(in) für 32 bis 40 Stunden.
Als Managementassistent(in) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere Geschäftsleitung und das Managementteam. Sie sind ein organisatorisches Multitalent, können sehr gut planen, sind initiativ bei der Lösungsfindung und sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf. Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind exzellent, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich der Unternehmensdienstleistungen und sind im Umgang mit Menschen gewandt. Selbstverständlich repräsentieren Sie unser Unternehmen in hohem Maße.
Als Managementassistent(in) kümmern Sie sich um alle Belange unserer zweiköpfigen Geschäftsleitung. Sie sind deren "Ohren und Augen", sind über alle aktuellen Angelegenheiten bestens informiert und unterstützen die Geschäftsleitung in allem, was sie beschäftigt.
Position in der Organisation:
Die Managementassistentin arbeitet ausschließlich für die Geschäftsleitung und das Managementteam und berichtet an den Geschäftsführer.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. Unterstützung der Geschäftsleitung/MT-Mitglieder
- Terminplanung für das Management
- Bearbeitung des eingehenden (Geschäftsleitungs-) Telefonverkehrs
- Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Besprechungen
- Empfang von Gästen
- Organisation von Mittag-/Abendessenreservierungen, Besprechungsräumen, Flugtickets/Hotelbuchungen etc.
- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen/ Aktualisierung von Aktionslisten (Hauptversammlung, Vorstandssitzung, MT)
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Vertragsmanagement
- Organisation von Blumen und/oder anderen Geschenken und Karten für Geschäftspartner
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeiter und Geschäftspartner, Kick-offs etc.
Kompetenzen & Erfahrung:
Kompetenzen
1) Repräsentativ
2) Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (sowohl in Niederländisch als auch in Englisch)
3) Auge für Details
4) Sensibel
5) Organisationsbewusstsein
6) Initiative
7) Stresstoleranz
8) Zuhören
Erfahrung
1) Nachweisliche, fundierte Erfahrung als Managementassistentin auf Geschäftsleitungsebene
2) Sicherer Umgang mit Office-Paketen
3) Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
Was die Media Facility Group bietet:
1) Eine sehr herausfordernde Position in einem unkomplizierten Unternehmen mit Rotterdamer Mentalität
2) Eine zukunftsorientierte Position in einem wachsenden (internationalen) Unternehmen
3) Gute, marktgerechte Arbeitsbedingungen
