Medior Programm- / Projektleiter

Wir suchen einen Medior Programm- / Projektleiter.

Einsatz: 32 Stunden pro Woche.

Hintergrundinformationen:
Der Projektleiter ist verantwortlich für die Leitung von Projekten zur Entwicklung neuer Regelungen und / oder im Rahmen von Verbesserungen in der Unternehmensführung. Der Projektleiter erstellt einen Projektplan, setzt die vereinbarten Mittel ein, leitet die (gegebenenfalls einzusetzenden) Projektleiter und -mitarbeiter, berichtet über den Fortschritt der Realisierung und berichtet nach Abschluss. Der Projektleiter trägt zur Entwicklung der Ausrichtung der Organisation und zur Erneuerung der Organisation, auch auf lange Sicht, bei.
Der Projektleiter fällt funktional unter den Auftraggeber des Projekts und hierarchisch unter den Teammanager Projekte.

Standardaufgaben:
Projektmanagement:
- Erstellt vor Beginn des Projekts eine klare Projektdefinition.
- Tritt als Auftragnehmer auf, trifft Ergebnisvereinbarungen mit dem Auftraggeber.
- Erstellt einen Projektplan, führt diesen aus und überwacht den Fortschritt.
- Sorgt für eine gute Ressourcenplanung und den Einsatz von Personal.
- Definiert Rahmenbedingungen, die das Funktionieren des Projektteams ermöglichen.
- Erkennt Faktoren, die die Kontinuität und / oder die Qualität des Projekts gefährden, und ergreift Maßnahmen zur Vermeidung und Kontrolle dieser Risiken.

Personalmanagement:
- Übersetzt die Ergebnisvereinbarungen auf die Ebene der einzelnen Mitarbeiter, trifft mit diesen Output-Vereinbarungen und überwacht deren Realisierung; leitet Projektmitarbeiter operativ an.
- Nimmt eine coachende und unterstützende Rolle gegenüber den Projektmitarbeitern ein.
- Sorgt für ein lernendes Arbeitsklima.

Qualitätssicherung und -entwicklung;
- Überwacht die Qualität des Prozesses und des Produkts innerhalb des Projektteams.
- Ist über Entwicklungen informiert und nutzt diese bei der Suche nach innovativen Lösungen.
- Sorgt für Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten und organisiert hierzu eine effektive Kommunikationsstruktur.
- Ist mit anderen Projektleitern verantwortlich für ein einheitliches System des projektbezogenen Arbeitens.
- Nimmt an verschiedenen Besprechungsformen teil.

Ergebnisbereiche:
- Die politische und verwaltungstechnische Vorbereitung der Projektorganisation;
- Die Planung der einzusetzenden Mittel, Durchlauf- und Produktionszeit;
- Die Definition des / der zu erreichenden Endergebnisse in Bezug auf Anzahl und Qualität;
- Die (Durchführung von) Begleitung / Coaching der Entwicklung von Projektleitern und / oder -mitarbeitern;
- Die Rechenschaft über die geführte Politik, Verwaltung und die Ergebnisse;
- Die Sicherstellung der Verfügbarkeit und Übertragung von Wissen und Können - kurzfristig und langfristig - in Bezug auf die Ausrichtung, Strategie und das Auftragsportfolio des Dienstes;
- Die gegebenenfalls Sicherstellung der Implementierung des Projektergebnisses bis zur Ausführung.

Standardkenntnisse und -fähigkeiten;
- Akademisches Arbeits- und Denkvermögen.
- Umfangreiche Erfahrung im Management komplexer Projekte in einer öffentlichen Umgebung.
- Zusätzliche Schulung im Bereich ICT innerhalb komplexer Organisationen.

Wissen und Erfahrung
- Aktuelles Wissen über die gesellschaftlichen, politischen und behördlichen Wünsche und die lebenden Visionen;
- Vision für die Organisation, Aufgaben und Umgebung, auch auf lange Sicht;
- Gute Kenntnisse der Methoden und Techniken des Projektmanagements, umfangreiche Erfahrung als Projektleiter / -manager oder Programmmanager;
- Umfassende Kenntnisse der Theorie und Methoden des Projektmanagements;
- Vision zu Projektmanagementmethoden und -techniken, Erfahrung in deren Anwendung und trägt zur Verbesserung des projektbezogenen Arbeitens auf Konzernebene bei;
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.

Kernkompetenzen:
- Umweltbewusstsein
- Anpassungsfähigkeit
- Initiative
- Leistungsmotivation

Für den Projektleiter gelten zudem folgende spezifische Kompetenzanforderungen:
- Zielgerichtetes Handeln;
- Überzeugungskraft;
- Konzeptuelle Flexibilität;
- Organisationssensitivität;
- Relativierungsvermögen;
- Bindendes Leadership;
- Vision.

Standardkompetenzen;
- Führen: bindendes Leadership, individuenorientiertes Leadership, Mitarbeiterentwicklung, Delegation.
- Verwaltungsaffinität: Verwaltungssensitivität, Organisationssensitivität.
- Umweltorientierung: Vision, Netzwerkfähigkeit, Umweltbewusstsein, Kundenorientierung.
- Operative Effektivität: zielgerichtetes Handeln.