Medior Programm-/ Projektleiter

Wir suchen einen Medior Programm-/ Projektleiter.



Einsatz: 32 Stunden pro Woche.



Hintergrundinformationen:

Der Projektleiter ist verantwortlich für die Leitung von Projekten zur Entwicklung neuer Regelungen und/oder im Rahmen von Verbesserungen in der Betriebsführung. Der Projektleiter erstellt einen Projektplan, setzt die vereinbarten Mittel ein, steuert die (gegebenenfalls einzusetzenden) Projektleiter und -mitarbeiter, berichtet über den Fortschritt der Realisierung und berichtet nach Abschluss. Der Projektleiter leistet Beiträge zur Entwicklung der Ausrichtung der Organisation und zur Erneuerung der Organisation, auch langfristig.

Der Projektleiter untersteht funktional dem Auftraggeber des Projekts und hierarchisch dem Teammanager Projekte.



Standardaufgaben:

Projektmanagement:

- Erstellt vor Projektbeginn eine klare Projektdefinition.

- Agiert als Auftragnehmer, trifft Ergebnisvereinbarungen mit dem Auftraggeber.

- Erstellt einen Projektplan, führt diesen aus und überwacht den Fortschritt.

- Sorgt für eine gute Ressourcenplanung und den Einsatz von Personal.

- Definiert Rahmenbedingungen, die das Funktionieren des Projektteams ermöglichen.

- Identifiziert Faktoren, die die Kontinuität und/oder Qualität des Projekts gefährden, und ergreift Maßnahmen zur Vorbeugung und Kontrolle dieser Risiken.



Personalmanagement:

- Übersetzt die Ergebnisvereinbarungen auf die Ebene der einzelnen Mitarbeiter, trifft mit diesen Output-Vereinbarungen und überwacht deren Umsetzung; steuert Projektmitarbeiter operativ.

- Nimmt eine coachende und unterstützende Rolle gegenüber den Projektmitarbeitern ein.

- Sorgt für ein lernendes Arbeitsklima.



Qualitätssicherung und -entwicklung;

- Überwacht die Qualität des Prozesses und des Produkts innerhalb des Projektteams.

- Ist über Entwicklungen informiert und nutzt diese bei der Suche nach innovativen Lösungen.

- Sorgt für Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten und organisiert hierfür eine effektive Kommunikationsstruktur.

- Ist zusammen mit anderen Projektleitern verantwortlich für ein einheitliches System des projektbasierten Arbeitens.

- Nimmt an verschiedenen Besprechungsformen teil.



Ergebnisbereiche:

- Die strategische und verwaltungstechnische Vorbereitung der Projektorganisation;

- Die Planung der einzusetzenden Mittel, Durchlauf- und Produktionszeit;

- Die Definition des/der zu erreichenden Endergebnisse(s) in Bezug auf Anzahl und Qualität;

- Die (Mit-)Begleitung/Coaching der Entwicklung von Projektleiter(n) und/oder -mitarbeitern;

- Die Rechenschaftslegung über die geführte Politik, Verwaltung und die Ergebnisse;

- Die Sicherstellung der Verfügbarkeit und Übertragung von Wissen und Fähigkeiten – kurz- und langfristig – in Bezug auf die Ausrichtung, Strategie und das Aufgabenpaket der Abteilung;

- Gegebenenfalls die Sicherstellung der Implementierung des Projektergebnisses bis zur Ausführung.



Standardkenntnisse und -fähigkeiten;

- Akademisches Arbeits- und Denkniveau.

- Umfassende Erfahrung im Management komplexer Projekte im öffentlichen Sektor.

- Zusätzliche Schulungen im Bereich ICT innerhalb komplexer Organisationen.



Kenntnisse und Erfahrungen

- Aktuelles Wissen über gesellschaftliche, administrative und behördliche Anforderungen und die aktuellen Visionen;

- Vision für die Organisation, Aufgaben und das Umfeld, auch langfristig;

- Gute Kenntnisse der Methoden und Techniken des Projektmanagements, umfassende Erfahrung als Projektleiter/-manager oder Programmmanager;

- Umfassende Kenntnisse der Theorie und Methoden des Projektmanagements;

- Vision für Projektmanagementmethoden und -techniken, Erfahrung in deren Anwendung und Beitrag zur Verbesserung des projektbasierten Arbeitens auf Konzernebene;

- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.



Kernkompetenzen:

- Umfeldbewusstsein

- Anpassungsfähigkeit

- Initiative

- Leistungsmotivation



Für den Projektleiter gelten zusätzlich folgende spezifische Kompetenzanforderungen:

- Zielorientiertes Handeln;

- Überzeugungskraft;

- Konzeptionelle Flexibilität;

- Organisationssensibilität;

- Relativierungsfähigkeit;

- Integratives Führungsverhalten;

- Vision.



Standardkompetenzen;

- Führung: integratives Führungsverhalten, individualzentrierte Führung, Mitarbeiterentwicklung, Delegieren.

- Verwaltungsaffinität: Verwaltungssensibilität, Organisationssensibilität.

- Umfeldorientierung: Vision, Netzwerkfähigkeit, Umfeldbewusstsein, Kundenorientierung.

- Operative Effektivität: zielorientiertes Handeln.