Online-Finanzsystem entwickeln

Liebe Freelancer,



Ich suche einen Programmierer, der ein Online-'Finanzsystem' entwickeln kann. Ich bin Produktionsleiter verschiedener Theatergruppen und muss zahlreiche Budgets verwalten. Dies möchte ich übersichtlich und online tun.



Das Ziel des Systems ist wie folgt:



- Schritt 1 > Projekt erstellen > zum Beispiel Theateraufführung Pfeffer und Salz



Schritt 2 > Ich kann in diesem Projekt verschiedene Kostenpositionen anlegen (unterteilt in Haupt- und Unterkostenarten). Zum Beispiel: Personal (Hauptkostenart) und unterteilen in Unterkategorien (Regie, Gesangslehrer, Tanzlehrer, Bühnenbild etc.). Diese Kostenarten kann ich selbst erstellen und pro Kostenart ein Budget eingeben.



Schritt 3 > Nachdem ich alle Kostenarten erstellt habe, ist das Budget digital im System hinterlegt. Wichtig ist, in einer Übersicht zu sehen, welches Budget pro HAUPT-Kostenart (also das gesamte Personal zusammengezählt) und welches Budget pro Unterkostenart (also zum Beispiel Regie, Tanzlehrer etc.) vorhanden ist.



Schritt 4A > Erfassung der erwarteten Kosten. Am liebsten würde ich eine Unterkostenart 'aufklappen' und hier meine erwarteten Kosten eintragen. Also zum Beispiel: März 2000, April 2500, Mai 3000, Juni 1500 etc.



Schritt 4B > Erfassung von Rechnungen. Ich möchte jede Rechnung separat eingeben können. Sollte ich also eine Rechnung vom Regisseur für März erhalten, möchte ich diese separat hochladen. Eine Beschreibung hinzufügen etc. Wenn ich dann eine Unterkostenart aufklappe, ist diese in zwei Teile unterteilt. Oberer Teil = gebuchte Kosten. Hier kommen alle Rechnungen hin. Und der untere Teil = alle erwarteten Kosten. Wenn dann eine Rechnung eingegangen ist, möchte ich diese gerne gegen eine erwartete Kostenposition verrechnen. Damit nicht die Rechnung UND die erwarteten Kosten in der Gesamtsumme berücksichtigt werden.



Schritt 4C > Beim Hinzufügen der Rechnung möchte ich diese gerne an einen Buchhalter senden können. Jedes Projekt hat seinen eigenen Buchhalter/Kassenwart. Ich möchte die Rechnung hochladen, Daten wie (Betrag, Lieferant, Kostenart, Beschreibung) eingeben und dann auf Senden klicken. Anschließend soll der Buchhalter/Kassenwart eine E-Mail mit meinen eingegebenen Daten und der Rechnung als Anhang erhalten, damit diese bezahlt werden kann.



Schritt 5 > In der Gesamtübersicht (aus Schritt 3) soll ich dann sehen:

Spalte 1 = Budget

Spalte 2 = erwartete Kosten

Spalte 3 = gebuchte Kosten

Spalte 4 = Rest



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Ich habe eine sehr genaue Vorstellung davon, wie es aussehen soll. Ich habe einmal ein semi-Beispiel in Excel erstellt. Das kann ich jederzeit zusenden.



Budget: € 1250,- einmalig zzgl. MwSt.

Frist: ASAP