Persönlicher administrativer Begleiter / Persönliche Assistenz

Für eine langfristige Zusammenarbeit suche ich eine zuverlässige, engagierte und selbstständige Person, die mich bei meiner persönlichen Administration und der Koordination verschiedener komplexer Dossiers unterstützt.
Durch eine Kombination aus medizinischen, rechtlichen, finanziellen und persönlichen Angelegenheiten suche ich jemanden, der Überblick schafft, Struktur einbringt und aktiv mit mir mitdenkt. Ich suche ausdrücklich kein Standard-Verwaltungsbüro, das nur Dokumente verarbeitet, sondern einen festen Sparringspartner, der mich langfristig unterstützen und entlasten kann.
Werkzaamheden
Die Aufgaben können unter anderem umfassen:
Verwaltung und Organisation der gesamten persönlichen Administration.
Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post und E-Mails.
Erstellung, Kontrolle und Versand von Korrespondenz.
Pflege des Kontakts zu Gemeinden, UWV, Finanzamt, Versicherungen, Pflegeeinrichtungen, Notaren, Anwälten und anderen Organisationen.
Unterstützung bei medizinischen Akten.
Unterstützung bei Personenschaden- und rechtlichen Verfahren.
Unterstützung bei WIA-, UWV- und Versicherungsangelegenheiten.
Übersichtliche Führung der Finanzadministration.
Überwachung von Zahlungen, Abrechnungen und Erstattungen.
Digitale Archivierung und Aktualisierung von Dossiers.
Überwachung von Fristen und Planung von Folgemaßnahmen.
Termin- und Kalenderverwaltung.
Mitdenken bei praktischen Lösungen.
Gegebenenfalls Begleitung zu wichtigen Terminen.
Unterstützung bei zukünftigen administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit einer möglichen Auswanderung nach Spanien.
Unterstützung bei der Abwicklung von Familien- und Nachlassangelegenheiten bei Bedarf.
Hilfe bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Fragen, die in Zukunft auftreten können.
Wen suche ich?
Jemanden, der/die:
integer und zuverlässig ist;
sorgfältig mit vertraulichen Informationen umgeht;
selbstständig arbeitet;
Initiative zeigt;
kommunikationsstark ist;
organisiert und präzise arbeitet;
ruhig bleibt, wenn mehrere Dossiers gleichzeitig laufen;
digital versiert ist;
flexibel mitdenken kann;
gerne eine langfristige Zusammenarbeit eingeht.
Erfahrung mit Personenschäden, medizinischen Akten, Versicherungen, Betreuung, rechtlicher Unterstützung oder komplexen Verwaltungen ist ein klares Plus.
Persönlich
Ich wohne in der Region Zwolle. Eine Kombination aus Fernunterstützung und Terminen vor Ort wird von mir bevorzugt.
Für mich dreht sich diese Zusammenarbeit um Vertrauen, Kontinuität und Engagement. Ich suche jemanden, der nicht nur die Administration bearbeitet, sondern jemand, der den Überblick behält, vorausschauend denkt, Initiative ergreift und mich bei Bedarf tatsächlich entlastet.
Eine persönliche Chemie ist mir mindestens genauso wichtig wie Erfahrung.
Sind Sie die engagierte administrative Fachkraft, die gerne langfristig zusammenarbeitet und wirklich etwas bewegen möchte? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.