Program Management Officer

Für die ING Bank in Amsterdam sucht Senet Amersfoort für einen temporären Auftrag > 1 Jahr einen Senior Program Management Officer.

Projektbeschreibung:
Die Ziele des PCM CORE Programms sind:
• Umstrukturierung und Optimierung der Organisation und Prozesse von PCM, um eine kundenorientiertere und
  operationale Exzellenzorganisation zu werden (2011 - Mitte 2012)
• Strategische Neupositionierung von PCM (2011 - 2015)

Aufgabe:
• Engagierte Unterstützung des CORE Programmmanagers
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerungsausschusssitzungen, Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung, Überblick über
  Aktionslisten und Risiken/Probleme behalten
• Gemeinsame Verantwortung für interne Kommunikation über das Programm (d.h. Einrichtung und Pflege der Programm-Intranet
  Seite, Vorbereitung von Präsentationen für persönliche Meetings, Vorbereitung von Programmupdates und Nachrichten, etc.)
• Vorbereitung und Pflege des Programm-Meilensteinplans
• Häufige Koordination und Abstimmung mit Projektmanagern, sicherstellen, dass sie alle zwei Wochen Fortschrittsberichte
  rechtzeitig liefern und die Gesamtqualität der Berichte wahren
• Vorbereitung von zweiwöchentlichen Programmberichten und Überwachung des Programmhaushalts und der KPIs
• Häufige Abstimmung mit der Abteilung Projektportfoliomanagement (PPM) über Zeiterfassung,
  Rechnungen & Verbindlichkeiten, Projekte in Clarity einrichten
• Gesamtqualitätssicherung aller im Programm produzierten Dokumente
• Auf Anfrage des Programmmanagers Unterstützung für Projektmanager bei der Erstellung von Projekt
  Dokumentationen liefern

Einstellungszeitraum:
Beginn: asap
Ende: > 1 Jahr

Gesamtstunden:
40 Std. pro Woche
Standort: Amsterdam

Erforderliche Jahre an Erfahrung:
>5 Jahre

Fachwissen/Fähigkeiten:
• HBO/WO
• Grundkenntnisse im Bankwesen und Zahlungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Starke analytische Fähigkeiten

Technisches Wissen/Fähigkeiten:
• Ausgezeichnete MS PowerPoint, MS Word und MS Excel
• Clarity

Methodologien Wissen:
• Prince2 oder eine andere Projektmethodologie

Erfahrung:
• Umfassende Erfahrung mit Aktivitäten des Programmmanagementbüros (PMO)
• Erfahrung mit dem Aufbau und Betrieb eines Programmmanagementbüros
• Erfahrung mit Projektkommunikation

Soziale Fähigkeiten:
• Starker Kommunikator
• Hohe professionelle Standards
• Proaktiv und ergebnisorientiert (Dinge erledigen)
• Teamplayer und angenehm im Umgang

Sprache:
• Englisch
• Niederländisch

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