Projektbüro-Manager

JOBstream sucht einen Projektbüro-Manager.



Technische Kenntnisse - erforderlich:

- Prince2, CMMi, Projektmanagement-Erfahrung (Muss Prince 2 Practitioner oder PMP besitzen)

- MSP- und P3O-Kenntnisse

- Beherrschung von Microsoft Project



Sprache - erforderlich:

NL-ENG



Beschreibung der Aufgaben des Mitarbeiters:

Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung:

- Festlegen des Berichtszeitplans in Übereinstimmung mit dem Kommunikationsplan

- Übernahme oder Festlegung der zu verwendenden Berichtsformate (bestehend) oder Festlegung der zu verwendenden Berichtsformate oder Gestaltung programmspezifischer Berichtsformate nach Bedarf und Entwicklung von Berichtsrichtlinien

- Verfolgung, Analyse und Berichterstattung des Projektstatus (geplant versus tatsächlich) – Aufwand, Kosten, Zeitplan, Meilensteine, KPIs, geschäftliche Auswirkungen, Ressourcen und zugehörige Prognosen

- Überprüfung von Informationen anhand von Baselinie-Artefakten wie PrID, PID, PMP, CFS und MSP

- Überprüfung des Kommunikationsplans auf weitere Empfänger eines Statusberichts und Versand

- Auslösen von Risiken oder Problemen basierend auf Planabweichungen



Änderungs- und Konfigurationsmanagement:

- Erstellung des Projekt-Konfigurationsmanagement (CM)-Plans

- Identifizierung der Programm-/Projekt-Konfigurationselemente (CIs)

- Erstellung des Bibliotheksverwaltungssystems (LMS) in SharePoint

- Genehmigung der Arbeitsprodukt-Baselines

- Durchführung der Statusbuchhaltung

- Durchführung von Konfigurationsmanagement-Audits

- Unterstützung bei der Verwaltung des Änderungsmanagements aller baselinierten CIs

- Überprüfung und Genehmigung von Änderungen an Konfigurationselementen



Metrikkoordination:

- Definition programm-/projektspezifischer KPIs basierend auf den Informationsbedürfnissen des Programms und der Organisation

- Konsolidierung von Informationen aus allen Projekten

- Analyse von Informationen und Identifizierung von Trends für Frühwarnungen oder positive Auswirkungen

- Erstellung des Metrikteils des zweiwöchentlichen Berichts auf Programmebene

- Sicherstellung, dass der Bericht dem Programmteam mitgeteilt wird und Maßnahmen für Abweichungen oder besondere Ereignisse identifiziert werden

- Bereitstellung von Feedback an das zentrale PMO/PO-Team zur Messung und Vorschläge für Änderungen



Prozesssicherung:

- Unterstützung von Programm-/Projektmanagern bei der Erstellung und Überprüfung des Qualitätsmanagementplans auf Programm-/Projektebene

- Bereitstellung von Inputs für den Programmmanager / Implementierungsmanager bei der Erstellung des Prozesssicherungsplans

- Überprüfung der Einhaltung der AMS-Standards, -Prozesse und -Verfahren gemäß Prozesssicherungsplan

- Überprüfung, dass alle geplanten Inspektionen und Tests vor der Freigabe der Projektergebnisse des Teams gemäß Prozesssicherungsplan stattgefunden haben

- Identifizierung, Berichterstattung und Verfolgung von Projekt-Nichtkonformitäten mit vereinbarten Standards, Plänen und Verfahren

- Identifizierung, Berichterstattung und Verfolgung aller erforderlichen Korrekturmaßnahmen für die Projekte

- Unterstützung der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung bei den Projekten



Risiko- und Problemmanagement:

- Koordination der Einrichtung der erforderlichen Tools basierend auf PMO-Standards

- Schulung der Teammitglieder zur Einhaltung von Prozessen und zur Nutzung von Tools

- Überwachung des Risiko- und Problemmanagements und Bewertung der Wirksamkeit von Minderungs-/Korrekturmaßnahmen

- Durchführung von Qualitätsprüfungen zur Prozesseinhaltung und Unterstützung des Teams beim Schließen von Lücken durch Korrekturmaßnahmen



Finanzcontrolling:

- Analyse von Budget versus Ist-Werten und Beratung des Programmmanagers bei Abweichungen in Bezug auf die Programmleistungen

- Überarbeitung des Business Case, falls zutreffend

- Zuordnung von Hauptbuchpositionen zu Projekten und Überprüfung der Korrektheit der Buchungszeilen

- Validierung der Projektausgaben

- Überwachung von Mutationen in der Ressourcenverwaltung

- Verwaltung von Verpflichtungen

- Berichterstattung über PO-Volumenabweichungen

- Berichterstattung über Projektfinanzen



Finanzplanung:

- Unterstützung bei der Einrichtung der Finanzdaten der Governance-Dokumentation (PIDs, PRID, Änderungsanträge usw.)

- Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse, die in einen CFS übersetzt werden soll

- Beratung und Unterstützung des Programmmanagers bei der Erstellung des finanziellen Business Case

- Unterstützung des Programmmanagers bei der Berechnung und Validierung der Baseline-Auswirkungen

- Einrichtung der Ressourcenverwaltung

- Einrichtung der Vertragsverwaltung

- Festlegung des Berichtszeitplans in Übereinstimmung mit dem Kommunikationsplan