Projektbüroleiter WIEDERHOLUNG!

JOBstream sucht einen Projektbüroleiter.

Technische Kenntnisse - erforderlich:
- Prince2, CMMi, Projektmanagementerfahrung (Prince2 Practitioner oder PMP erforderlich)
- MSP- und P3O-Kenntnisse
- Microsoft Project Kenntnisse

Sprache - erforderlich:
NL-ENG

Aufgabenbeschreibung des Mitarbeiters:
Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung:
- Definieren Sie den Berichterstattungskalender gemäß dem Kommunikationsplan
- Übernehmen oder entscheiden Sie über das zu verwendende Berichtformat (bestehend) oder entscheiden Sie über zu verwendende Berichtformate oder entwerfen Sie programmspezifische Berichtformate nach Bedarf und entwickeln Sie Berichterstattungsrichtlinien
- Verfolgen, analysieren und berichten Sie über den Projektstatus (geplant vs. tatsächlich) - Aufwand, Kosten, Zeitplan, Meilensteine, KPIs, Geschäftsauswirkungen, Ressourcen und verwandte Prognosen
- Überprüfen Sie Informationen anhand von Basisdokumenten wie PrID, PID, PMP, CFS und MSP
- Überprüfen Sie den Kommunikationsplan auf andere Empfänger eines Statusberichts und senden Sie ihn aus
- Auslösen von Risiken oder Problemen basierend auf Abweichungen im Plan

Änderungs- und Konfigurationsmanagement:
- Erstellen Sie den Projekt-Konfigurationsmanagementplan (CM-Plan)
- Identifizieren Sie die Programm-/Projektkonfigurationselemente (CIs)
- Erstellen Sie das Bibliotheksverwaltungssystem (LMS) in SharePoint
- Genehmigen Sie die Arbeitsprodukt-Baselines
- Führen Sie Statusbuchhaltung durch
- Führen Sie Konfigurationsmanagement-Audits durch
- Unterstützen Sie die Verwaltung des Änderungsmanagements aller baselined CIs
- Überprüfen und genehmigen Sie Änderungen an Konfigurationselementen

Koordination von Kennzahlen:
- Definieren Sie programmspezifische KPIs basierend auf den Informationsbedürfnissen des Programms und der Organisation
- Konsolidieren Sie Informationen aus allen Projekten
- Analysieren Sie Informationen und identifizieren Sie Trends für Frühwarnungen oder positive Auswirkungen
- Bereiten Sie den Kennzahlen-Teil des zweiwöchentlichen Berichts auf Programmebene vor
- Stellen Sie sicher, dass der Bericht dem Programmteam kommuniziert wird und Maßnahmen für Abweichungen oder besondere Ereignisse identifiziert werden
- Geben Sie dem zentralen PMO/PO-Team Feedback zur Messung und schlagen Sie Änderungen vor

Prozesssicherung:
- Unterstützen Sie Programm-/Projektmanager bei der Vorbereitung und Überprüfung des Qualitätsmanagementplans auf Programm-/Projektebene
- Geben Sie dem Programmmanager/Implementierungsmanager Inputs zur Erstellung des Prozesssicherungsplans
- Überprüfen Sie die Einhaltung der AMS-Standards, -Prozesse und -Verfahren gemäß dem Prozesssicherungsplan
- Überprüfen Sie, ob alle geplanten Inspektionen und Tests vor der Freigabe der Projektergebnisse gemäß dem Prozesssicherungsplan durchgeführt wurden
- Identifizieren, melden und verfolgen Sie alle Nichtkonformitäten der Projekte zu den vereinbarten Standards, Plänen und Verfahren
- Identifizieren, melden und verfolgen Sie alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen für die Projekte
- Unterstützen Sie die kontinuierliche Qualitätsverbesserung der Projekte

Risikomanagement und Problemlösung:
- Koordinieren Sie die Einrichtung der erforderlichen Werkzeuge basierend auf PMO-Standards
- Schulen Sie die Teammitglieder in der Einhaltung von Prozessen und der Nutzung von Werkzeugen
- Überwachen Sie das Risiko- und Problemmangement und bewerten Sie die Wirksamkeit von Milderungs-/Korrekturmaßnahmen
- Führen Sie Qualitätsprüfungen zur Einhaltung des Prozesses durch und unterstützen Sie das Team bei der Schließung von Lücken durch Korrekturmaßnahmen

Finanzcontrolling:
- Analysieren Sie das Budget im Vergleich zu den Ist-Zahlen und beraten Sie den Programmmanager zu Abweichungen in Bezug auf die Ergebnisse des Programms
- Überarbeitung des Business Cases, falls zutreffend
- Zuordnung von Hauptbuchposten zu Projekten und Überprüfung der Richtigkeit der Buchungslinien
- Validierung der Projektkosten
- Überwachung von Mutationen in der Ressourcenverwaltung
- Verwaltung von Verpflichtungen
- Berichterstattung über Abweichungen im PO-Volumen
- Berichterstattung über die Projektfinanzen

Finanzplanung:
- Unterstützung bei der Einrichtung der finanziellen Governance-Dokumentation (PID, PRID, Änderungsanträge usw.)
- Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse, die in ein CFS übersetzt werden soll
- Beratung und Unterstützung des Programmmanagers bei der Erstellung des finanziellen Business Cases
- Unterstützung des Programmmanagers bei der Berechnung und Validierung der Baseline-Auswirkungen
- Einrichtung der Ressourcenverwaltung
- Einrichtung der Vertragsverwaltung
- Definieren Sie den Berichterstattungskalender gemäß dem Kommunikationsplan