Projektbüroleiter

JOBstream sucht einen Projektbüroleiter.

Technisches Wissen - erforderlich:
- Prince2, CMMi, Projektmanagement-Erfahrung (Muss Prince 2 Practitioner oder PMP haben)
- MSP und P3O Kenntnisse
- Microsoft Project Kenntnisse

Sprache - erforderlich:
NL-ENG

Aufgabenbeschreibung Mitarbeiter:
Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung:
- Berichterstattungskalender gemäß Kommunikationsplan definieren
- Berichtformat/e annehmen oder entscheiden (bestehend) oder Berichtformate festlegen oder programmspezifische Berichtformate nach Bedarf entwerfen und Berichterstattungsrichtlinien entwickeln
- Projektstatus (geplant versus tatsächlich) verfolgen, analysieren und berichten - Aufwand, Kosten, Zeitplan, Meilensteine, KPI, Geschäftsauswirkungen, Ressourcen und verwandte Prognosen
- Informationen mit baselined Artefakten wie PrID, PID, PMP, CFS und MSP überprüfen
- Den Kommunikationsplan auf andere Empfänger eines Statusberichts überprüfen und diesen versenden
- Jedes Risiko oder Problem basierend auf Abweichungen im Plan auslösen

Änderungs- und Konfigurationsmanagement:
- Den Projekt-Konfigurationsmanagement (CM) Plan erstellen
- Die Programm- /Projektkonfigurationselemente (CIs) identifizieren
- Das Bibliotheksmanagementsystem (LMS) in SharePoint erstellen
- Die Arbeitsprodukt-Baselines genehmigen
- Statusbuchhaltung durchführen
- Konfigurationsmanagement-Audits durchführen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Änderungsmanagements aller baselined CIs
- Änderungen an Konfigurationselementen überprüfen und genehmigen

Metriken-Koordination:
- Programm- /projektspezifische KPIs basierend auf den Informationsbedürfnissen des Programms und der Organisation definieren
- Informationen aus allen Projekten konsolidieren
- Informationen analysieren und Trends für Frühwarnungen oder positive Auswirkungen identifizieren
- Metriken für den Programmbericht alle zwei Wochen vorbereiten
- Sicherstellen, dass der Bericht dem Programmteam kommuniziert wird und Maßnahmen für Abweichungen oder besondere Ereignisse identifiziert werden
- Feedback an das zentrale PMO /PO-Team zur Messung geben und Änderungen vorschlagen

Prozesssicherung:
- Programm- /Projektmanager bei der Vorbereitung und Überprüfung des Qualitätsmanagementplans auf Programm- /Projektebene unterstützen
- Eingaben für den Programmmanager /Implementierungsmanager zur Erstellung des Prozesssicherungsplans bereitstellen
- Überprüfung der Einhaltung der AMS-Standards, Prozesse und Verfahren gemäß dem Prozesssicherungsplan
- Überprüfen, dass alle geplanten Inspektionen und Tests vor der Freigabe der Projektergebnisse gemäß dem Prozesssicherungsplan durchgeführt wurden
- Identifizierung, Berichterstattung und Verfolgung von Nichtkonformitäten der Projekte zu vereinbarten Standards, Plänen und Verfahren
- Identifizierung, Berichterstattung und Verfolgung von erforderlichen Korrekturmaßnahmen für die Projekte
- Unterstützung der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung der Projekte

Risiko- und Problemanagement:
- Koordination der Einrichtung der erforderlichen Werkzeuge basierend auf PMO-Standards
- Teammitglieder über die Einhaltung von Prozessen und die Nutzung von Werkzeugen schulen
- Das Risiko- und Problemanagement überwachen und die Wirksamkeit von Minderung /Korrekturmaßnahmen bewerten
- Qualitätsprüfungen zur Einhaltung des Prozesses durchführen und das Team bei der Schließung von Lücken durch Korrekturmaßnahmen unterstützen

Finanzcontrolling:
- Budget gegen Ist-Werte analysieren und den Programmmanager über Abweichungen in Bezug auf die Ergebnisse des Programms beraten
- Überarbeitung des Business Case, falls zutreffend
- Hauptbuchposten den Projekten zuordnen und die Richtigkeit der Buchungslinien überprüfen
- Projektkosten validieren
- Mutationen in der Ressourcenverwaltung überwachen
- Verwaltung von Verpflichtungen
- Berichterstattung über PO-Volumenabweichungen
- Berichterstattung über Projektfinanzen

Finanzplanung:
- Unterstützung bei der Einrichtung der finanziellen Governance-Dokumentation (PID's, PRID, Änderungsanträge usw.)
- Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, die in ein CFS übersetzt werden soll
- Den Programmmanager bei der Erstellung des finanziellen Business Case beraten und unterstützen
- Den Programmmanager bei der Berechnung und Validierung der Baseline-Auswirkungen unterstützen
- Ressourcenverwaltung einrichten
- Vertragsverwaltung einrichten
- Berichterstattungskalender gemäß dem Kommunikationsplan definieren