Projektkoordinator Migration ACHTUNG! DIE FRIST FÜR DIESE ANFRAGE IST 19-8 15.00 UHR

Wir suchen einen Senior Programm- / Projektleiter.

Programm VKA:
Die Funktion wird im Rahmen des Programms VKA ausgeführt. Das Programm steuert die Erneuerung der Büroautomatisierungsumgebung (KA-Umgebung). Der Kunde hat nach einer funktionalen Ausschreibung die Auslagerung der KA-Umgebung einschließlich deren Verwaltung an einen externen Auftragnehmer vergeben. Die Lösung dieses Auftragnehmers basiert größtenteils auf Thin Clients und serverbasierter Computertechnik. Der Umfang umfasst 9000 Arbeitsplätze an mehr als 110 Standorten in den Niederlanden.
Der Auftragnehmer (Capgemini) ist hierbei verantwortlich für den (zentralen) Aufbau der neuen KA-Umgebung und die Migration der aktuellen KA-Umgebung zur neuen KA-Umgebung bei den verschiedenen Kundenorganisationen des Auftraggebers.

Die Rolle des Programms VKA ist dabei zweigeteilt: einerseits Aufsicht im Namen des Kunden über die Leistungen des Auftragnehmers, andererseits die Unterstützung der Migration durch die Begleitung von:
- Kundenspezifische Migration (Erfassung der Kundenwünsche und Anforderungen an die neuen Arbeitsplätze)
- Generische Migration (Unterstützung der Migrationen vom Rechenzentrum)
- Migrationsdienstleistungen
- Änderungen im HRM
- Testen und Abnahme.

Das Teilprojekt Kundenspezifische Migrationen ist Teil des Programms VKA und zielt darauf ab, die verschiedenen Migrationen pro Dienst zu begleiten. Insgesamt sind das noch etwa 5 Dienste, die in der zweiten Hälfte von 2010 schrittweise migriert werden sollen. Im Programm VKA werden die Migrationen von einem Projektkoordinator Migrationen pro Migrationsblock und einigen Migrationsunterstützern durchgeführt. Darüber hinaus gibt es auch Projektleiter von Capgemini und von den Diensten, mit denen zusammengearbeitet wird.
Die Projektkoordinatoren Migrationen und Migrationsunterstützer im VKA-Programm werden von dem Projektmanager Migrationen geleitet, der gemäß der aktuellen Planung 4 Migrationskoordinatoren anleitet. Der Projektmanager Migrationen wird selbst auch eine (1) Migration (als Migrationskoordinator) übernehmen.
Dieses Stellenprofil beschreibt diesen Projektkoordinator Migrationen, der an den Projektmanager Migrationen VKA berichtet.

Standardaufgaben:
Projektmanagement:
- Erstellt vor Beginn des Projekts eine klare Projektdefinition.
- Agiert als Auftragnehmer, trifft Ergebnisvereinbarungen mit dem Auftraggeber.
- Erstellt einen Projektplan, führt diesen aus und überwacht den Fortschritt.
- Sorgt für eine gute Ressourcenplanung und den Einsatz von Personal.
- Definiert Rahmenbedingungen, die das Funktionieren des Projektteams ermöglichen.
- Erkennt Faktoren, die die Kontinuität und/oder die Qualität des Projekts gefährden, und ergreift Maßnahmen zur Vermeidung und Kontrolle dieser Risiken.

Personalmanagement:
- Übersetzt die Ergebnisvereinbarungen auf die Ebene der einzelnen Mitarbeiter, erstellt mit diesen Output-Vereinbarungen und überwacht deren Realisierung; leitet die Projektmitarbeiter operativ an.
- Nimmt eine coachende und unterstützende Rolle gegenüber den Projektmitarbeitern ein.
- Sorgt für ein lernendes Arbeitsklima.

Qualitätssicherung und -entwicklung:
- Überwacht die Qualität des Prozesses und des Produkts innerhalb des Projektteams.
- Ist über Entwicklungen informiert und nutzt diese bei der Suche nach innovativen Lösungen.
- Sorgt für Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten und organisiert hierzu eine effektive Kommunikationsstruktur.
- Ist mit anderen Projektleitern verantwortlich für ein einheitliches System des projektbezogenen Arbeitens.
- Nimmt an verschiedenen Besprechungsformen teil.

Spezifische Aufgaben:
Dreh- und Angelpunkt

Die Kernaufgabe ist:
1. Linienmanagement der Migrationsunterstützer (4 Stück) und informelles Management der Migrationsumgebung (Capgemini-Migrationsmanager, Kunden-Migrationsmanager).
- In dieser Funktion vertritt der Projektkoordinator Migrationen die unter seiner Verantwortung laufenden Migrationen im Programm-Meeting sowie gegenüber dem Kunden und Capgemini.
- Überwachung und, wo nötig, Weiterentwicklung der Standardarbeitsweise für Migrationen.
- Berichtet an den Projektmanager Migrationen VKA über Fortschritt und Qualität der unter seiner Verantwortung laufenden Migrationen.

2. Koordiniert die Migration pro Kunde, dazu muss er den gesamten Migrationsaufwand für einen Kunden (Dienst) überblicken. Kernaufgaben dabei sind:
- Die (gemäß den Standards des Auftragnehmers) rechtzeitige und korrekte Bereitstellung aller für die Migration aller Arbeitsplätze benötigten Daten. Beispiele sind (pro Benutzer): Art des Arbeitsplatzes, Anwendungen, Telefonie, Peripheriegeräte, Gebäudedaten usw.
- Organisation der Zusammenarbeit mit Diensten, um diese Daten zu sammeln, aber auch zu verwalten und aktuell zu halten (Change Management bei allen Änderungen)
- Lösung von Engpässen bzw. Signalisation in Abstimmung mit dem Programmmanagement, Auftragnehmer, dem Auftraggeber und dem Management des Dienstes.

Erstellung von Projekt- und Praktikumsplänen:
Der Projektkoordinator Migrationen leitet, gemäß der Prince2-Methodik, die Erstellung von Projekt- und Praktikumsplänen für die kundenspezifischen Migrationen pro ihm zugewiesenem Dienst, in denen u.a. geregelt ist:
- Erfassung von Daten über zu migrierende Objekte
- Erreichung der Veränderungsbereitschaft
- Information und Kommunikation (auf Grundlage des bestehenden Migrationskommunikationsplans)
- Abstimmung der Migrationsanstrengungen mit dem Kunden (Dienst) und dem Auftragnehmer-Programm.
- Regelung des Zugangs des Auftragnehmers zum Dienst:
o Kontaktpersonen
o Gebäude
o Technische Räume.

Durchführung des Plans:
Der Projektkoordinator Migrationen leitet die Migrationsunterstützer bei der Durchführung der Projekt- und Praktikumspläne, das