Projektleiter

Wir suchen einen Projektleiter.

Wichtige Punkte:
1. SOA
2. Prince II
3. 3 Jahre Regierung
4. 3 Jahre Projektleiter
5. Akademische Ausbildung

Beschreibung des Auftrags:
Unterstützung und Teilnahme an verschiedenen ICT-Projekten. Wir suchen eine Person, die ICT-Projekte von ihrer Entstehung bis zur endgültigen Realisierungsphase leiten kann.

Hauptaufgaben:
1. Unterstützt den Berater I&A bei der Erstellung von Projektplänen basierend auf dem vom Dienst/Abteilung erstellten Projektvorschlag
2. Leitet und koordiniert Projekte für die verschiedenen Phasen der Entwicklung, Beschaffung und Einführung von ICT in Bezug auf sowohl Benutzeranwendungen als auch die Einführung bestehender und neuer Technologien.
3. Bereitet ICT-Empfehlungen vor und arbeitet diese aus aus Projekten und für das Management
von I&A.
4. Legt und pflegt Kontakte zu externen Anbietern über gelieferte und noch zu liefernde ICT-Dienste.
5. Überwacht die kommunale ICT-Politik innerhalb von Projekten; führt das Sekretariat von
Projektbesprechungen.

Teilt Aufgaben (Ausarbeitung der Hauptaufgaben):
Ad. 1. Die Unterstützung des Beraters I&A bei der Erstellung von Projektplänen:
- trägt zur Erstellung eines Projektplans bei durch praxisbasierte
Informationen und Realitätsnähe
- ist verantwortlich für die Beurteilung der Durchführbarkeit und Vollständigkeit eines
Projektplans
- prüft den Projektplan anhand des Projektvorschlags

Ad.2. Die Leitung/Koordination von Projekten:
- gestaltet die Projektorganisation
- ist innerhalb von ICT-Projekten letztverantwortlich für die Voruntersuchung, funktionale und
technische Spezifikationen sowie die Erstellung von Implementierungs- und Abnahmeplänen
- bringt mittels einer Impact-Analyse die organisatorischen und finanziellen Konsequenzen von
ICT-Projekten in Erfahrung
- ist verantwortlich für den effizienten und effektiven Einsatz der zugewiesenen Personen und
Ressourcen innerhalb eines Projekts mit dem Ziel eines erfolgreichen Projektergebnisses; sorgt dabei für (Zwischen-)Berichte
- ist innerhalb eines Projekts letztverantwortlich für die Qualität der Informations- und
Prozessanalyse sowie die Qualität des Lastenhefts, dem die
Informationssysteme entsprechen müssen
- koordiniert, begleitet und steuert Vertragsverhandlungen mit Anbietern von ICT-Diensten und -Produkten
- überwacht den Ansatz, die Planung, den Fortschritt und den Beitrag der Projektmitarbeiter und steuert
gegebenenfalls nach
- ist verantwortlich für die Erstellung von Projektberichten und -evaluierungen und nach
Abschluss des Projekts für eine korrekte Übergabe an die Verwaltung
- macht gegebenenfalls Vorschläge zur Beauftragung externer Experten und ist verantwortlich für deren Begleitung und Steuerung

Ad.3. Die Vorbereitung und Ausarbeitung von ICT-Empfehlungen:
- berät sowohl im Projektkontext als auch eigenständig hinsichtlich der Lösung und Verbesserung von Problemen in der Organisation der Informationsversorgung in Bezug auf Markt- und/oder
Organisationsentwicklungen
- übersetzt empfangene Signale aus der Organisation und dem Markt in Initiativen zur Anpassung der I&A-Politik
- und macht auf dieser Grundlage Vorschläge an das Management von I&A

Ad.4. Die Aufnahme und Pflege von Kontakten zu externen Anbietern:
- verfolgt die Entwicklungen auf dem Markt für Produkte und Dienstleistungen im Bereich von
Projektmanagement und ICT im weitesten Sinne
- begleitet externe Anbieter bei der Einrichtung und Durchführung von Voruntersuchungen mit einem ICT-Komponenten

Ad.5. Die Mitbestimmung und Überwachung der kommunalen ICT-Politik:
- überwacht die vereinbarte Politik in Projekten
- liefert aus Praxiserfahrungen Anpassungen und Neuerungen

Beschreibung der Organisation:
Die Abteilung I&A besteht aus etwa 50 Mitarbeitern und hat zwei Teams: Verwaltung und
Services sowie das Team Projekte und Beratung (P&A). Mit diesen Teams erbringen wir Dienstleistungen im Rahmen der Informatisierung und Automatisierung für die gesamte kommunale Organisation. Die Funktion des Projektmanagers ist im Team Projekte und Beratung angesiedelt. Die Abteilung I&A hat eine offene Arbeitsatmosphäre, in der die Mitarbeiter herausgefordert werden, sich in ihrer Funktion weiterzuentwickeln.