Projektleiter

Wir suchen einen Projektleiter.



Wichtige Punkte:

1. SOA

2. Prince II

3. 3 Jahre öffentlicher Dienst

4. 3 Jahre Projektleiter

5. Akademische Ausbildung



Beschreibung der Aufgabe:

Unterstützung und Teilnahme an verschiedenen ICT-Projekten. Wir suchen eine Person, die ICT-Projekte von ihrer Entstehung bis zur endgültigen Realisierungsphase leiten kann.



Hauptaufgaben:

1. Unterstützt den I&A-Berater bei der Erstellung von Projektplänen, basierend auf dem von der Abteilung/Dienststelle erstellten Projektvorschlag.

2. Leitet und koordiniert Projekte für die verschiedenen Phasen der Entwicklung, Beschaffung und Einführung von ICT, sowohl in Bezug auf Benutzeranwendungen als auch auf die Einführung bestehender und neuer Technologien.

3. Bereitet ICT-Beratungen vor und arbeitet diese aus Projekten heraus sowie für das Management

von I&A aus.

4. Knüpft und pflegt Kontakte zu externen Lieferanten bezüglich gelieferter und noch zu liefernder ICT-Dienstleistungen.

5. Überwacht die kommunale ICT-Politik innerhalb von Projekten; führt das Sekretariat von

Projektsitzungen.



Teilaufgaben (Ausarbeitung der Hauptaufgaben):

Zu 1. Unterstützung des I&A-Beraters bei der Erstellung von Projektplänen:

- trägt zur Erstellung eines Projektplans bei, indem praxisbasierte

Informationen und Realitätssinn eingebracht werden

- ist verantwortlich für die Beurteilung der Umsetzbarkeit und Vollständigkeit eines

Projektplans

- prüft den Projektplan anhand des Projektvorschlags



Zu 2. Leitung/Koordination von Projekten:

- gestaltet die Projektorganisation

- ist innerhalb von ICT-Projekten letztverantwortlich für die Voruntersuchung, funktionale und

technische Spezifikationen sowie die Erstellung von Implementierungs- und Abnahmeplänen

- ermittelt mittels einer Impact-Analyse die organisatorischen und finanziellen Konsequenzen von

ICT-Projekten

- ist verantwortlich für den effizienten und effektiven Einsatz der zugewiesenen Personen und

Mittel innerhalb eines Projekts mit dem Ziel eines erfolgreichen Projektergebnisses; sorgt dabei für (Zwischen-)Berichte

- ist innerhalb eines Projekts letztverantwortlich für die Qualität der Informations- und

Prozessanalyse sowie die Qualität des Anforderungs- und Wunschkatalogs, dem

Informationssysteme entsprechen müssen

- koordiniert, begleitet und steuert Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von ICT-Dienstleistungen und -Produkten

- überwacht den Ansatz, die Planung, den Fortschritt und den Beitrag der Projektmitarbeiter und steuert

bei Bedarf nach

- ist verantwortlich für die Erstellung von Projektberichten und -evaluierungen und nach

Abschluss des Projekts für eine korrekte Übergabe an die Verwaltung

- macht gegebenenfalls Vorschläge zur Beauftragung externer Experten und ist verantwortlich für deren Betreuung und Steuerung



Zu 3. Vorbereitung und Ausarbeitung von ICT-Beratungen:

- berät sowohl im Projektkontext als auch eigenständig bezüglich der Lösung und Verbesserung von Engpässen in der Organisation der Informationsversorgung in Bezug auf Markt- und/oder

Organisationsentwicklungen

- übersetzt wahrgenommene Signale aus der Organisation und dem Markt in Initiativen zur Anpassung der I&A-Politik

- und unterbreitet auf dieser Grundlage Vorschläge an das Management von I&A



Zu 4. Aufbau und Pflege von Kontakten zu externen Lieferanten:

- verfolgt die Entwicklungen auf dem Markt für Produkte und Dienstleistungen im Bereich des

Projektmanagements und der ICT im weiteren Sinne

- begleitet externe Lieferanten bei der Einrichtung und Durchführung von Voruntersuchungen mit einer ICT-Komponente



Zu 5. Mitgestaltung und Überwachung der kommunalen ICT-Politik:

- überwacht die vereinbarte Politik in Projekten

- liefert aus praktischen Erfahrungen Anpassungen und Neuerungen



Beschreibung der Organisation:

Die Abteilung I&A besteht aus etwa 50 Mitarbeitern und hat zwei Teams: Verwaltung und

Services sowie das Team Projekte und Beratung (P&A). Mit diesen Teams erbringen wir Dienstleistungen im Rahmen der Informatisierung und Automatisierung für die gesamte kommunale Organisation. Die Funktion des Projektmanagers ist im Team Projekte und Beratung angesiedelt. Die Abteilung I&A pflegt eine offene Arbeitsatmosphäre, in der die Mitarbeiter ermutigt werden, sich in ihrer Funktion weiterzuentwickeln.