Projektmanager ACHTUNG! BEWERBUNGSFRIST FÜR DIESE ANFRAGE IST DER 30.06. 12:30 UHR

Ziel der Einheit Organisation Projekt Professionals:

Die Bereitstellung hochqualifizierter Mitarbeiter mit der gewünschten Expertise und den erforderlichen Fähigkeiten für die Kunden von OPP. Das Management und Coaching dieser Mitarbeiter in einer Weise, dass ihre berufliche Entwicklung gewährleistet ist und ihr Einsatz beim jeweiligen Kunden zu optimalen Ergebnissen führt.



Stellung der Funktion in der Organisationseinheit:

Untersteht dem Leiter HRM-OPP.



Ziel der Funktion:

Der Projektmanager leitet ein großes, komplexes Projekt oder, über Projektleiter, mehrere Projekte.



Beitrag der Funktion:

Die Funktion trägt direkt zur Produktion bei, wobei das Ergebnis mit der Unterstützung des Linienmanagements oder der funktionalen Linie zusammenhängt.



Hauptaufgaben:

- Legt gemeinsam mit dem Auftraggeber die Projektziele und -strategie fest.

- Formuliert den Projektplan, der oft aus mehreren Teilprojekten besteht, und steuert das Projekt ergebnisorientiert.

- Erleichtert und leitet etwa 10 bis 20 Projektmitarbeiter und koordiniert Aktivitäten.

- Ist verantwortlich für ein komplexes Projekt mit großem Projektbudget und durchschnittlichem Risiko.

- Zieht bei der Umsetzung des Projektplans verschiedene Fachexperten hinzu.

- Baut und pflegt eigenständig eine Vertrauensbasis mit den am Projekt beteiligten Personen/Auftraggebern.

- Berät Senior Projektmanager und/oder Programmmanager bezüglich der Durchführung komplexer Projekte und der Implementierung von Dienstleistungen.

- Erkennt Fragestellungen, zu denen politische Entscheidungen getroffen werden müssen, identifiziert und bereitet diese Fragestellungen vor, einschließlich der organisatorischen, personellen, sozialen und technischen Konsequenzen für den Auftraggeber.

- Identifiziert neue Business Cases und berät Kunden und Management hinsichtlich der Möglichkeiten und Grenzen von Lösungen.

- Unterstützt die Linie bei der Implementierung des Projektergebnisses.

- Leistet aktive Beiträge zur weiteren Professionalisierung des Projektmanagements neben den laufenden Projektverantwortlichkeiten.

- Pflegt Kontakte zu externen Parteien, einschließlich anderer Geschäftsbereiche und Kettenpartner.

- Schafft Rahmenbedingungen für den Projekterfolg durch:

o Risikominderung.

o Arbeiten unter Architektur.

o Sorgt für die korrekte Übernahme in die Verwaltung/den Betrieb.

o Coacht und begleitet, basierend auf der eigenen spezifischen Expertise, Kollegen Projektleiter und -manager.



Funktionsbereiche:

Linienmanagement, Planung, Beratung, Beziehungen, Prozessmanagement.



Unternehmenskompetenzen

Allgemeiner Kunde:

- Kennt die Mission und Unternehmensziele.

- Kennt im Großen und Ganzen die Gesetzgebung und Organisation der Sozialen Sicherheit und speziell die Position des Kunden in der Kette.

- Kennt die Hauptlinien der Organisation.

- Kenntnisse relevanter Schwerpunktbereiche.

- Breites Wissen über das Kräftefeld in der sozialen Sicherheit, fähig, Interessen zu vertreten ('externe Umfeldeinflussnahme').



Verhaltenskompetenzen:

Zusammenarbeit: Leistet einen aktiven Beitrag zu einem gemeinsamen Ergebnis oder einer Problemlösung, auch wenn die Zusammenarbeit ein Thema betrifft, das nicht direkt von persönlichem Interesse ist. Kundenorientierung: Erforschen der Wünsche und Bedürfnisse des Kunden und entsprechend handeln. Antizipieren von Kundenbedürfnissen. Hohe Priorität auf Servicebereitschaft und Kundenzufriedenheit legen.



Ergebnisorientierung: Ist aktiv auf das Erreichen von Ergebnissen und Zielen ausgerichtet und bereit, bei enttäuschenden Ergebnissen einzugreifen.



Fachliche Kompetenzen:

Ausbildung/Kenntnisse:

Akademisches Arbeits- und Denkvermögen mit nachweislicher Erfahrung im Bereich Projektmanagement. Eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Kombination aus Ausbildung und Erfahrung ist von Vorteil.

Kenntnisse der relevanten Kernbereiche, in denen die Projekte stattfinden.



Erfahrung:

- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in Projekten, davon mindestens 4 Jahre Erfahrung im (Projekt-)Management und/oder in der Projektleitung.

- Erfahrung in der selbstständigen Leitung komplexer Projekte.

- Erfahrung mit für die spezifische Funktion relevanten Themen.

- Einige Berufserfahrung in einer großen administrativen Organisation, bei der politische Entscheidungsfindung berücksichtigt werden muss.



Verhaltenskompetenzen OPP:

- Lernfähigkeit: Neue Informationen und Ideen aufnehmen und effektiv anwenden.

- Organisationsloyalität: Eigenes Verhalten an die Kultur, Bedürfnisse, Prioritäten und Ziele der Organisation anpassen.



Spezifische Verhaltenskompetenzen:

- Planen und Organisieren: Ziele und Prioritäten effektiv festlegen und die benötigte Zeit, Aktionen und Ressourcen angeben, um bestimmte Ziele zu erreichen.

- Gruppenorientierte Führung: Einer Gruppe von Mitarbeitern im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung Richtung und Anleitung geben; Kooperationen aufbauen und aufrechterhalten, um ein gesetztes Ziel zu erreichen. Entscheidungsfreudigkeit: Entscheidungen treffen durch Handlungen oder sich durch das Äußern von Urteilen festlegen.



Besonderheiten:

Im Rahmen der gesellschaftlichen Verantwortung wird erwartet, dass für den Arbeitsweg und eventuelle Dienstreisen öffentliche Verkehrsmittel genutzt werden.