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Projektunterstützer

Auftrags-ID: 1131

Budget: € 50 bis € 5000
Veröffentlicht: 20-09-2025
Reaktionen: 0
Ort: Linz, Österreich
Zuletzt geändert: 20-09-2025
Status: Geschlossen
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Funktionsbeschreibung

Projektunterstützer 
 
AUFGABEN 
Der Projektunterstützer leistet Projektunterstützung für die verantwortlichen Projektmanager. 
Die folgenden Aufgaben fallen in jedem Fall in den Verantwortungsbereich des Projektunterstützers: 
Unterstützung der Projektmanager und Projektleiter: 
Einkauf gemäß den Einkaufsrichtlinien der DID sicherstellen; 
Überwachung der Lieferung gekaufter Artikel; 
Verwaltung der administrativen Seite der Anstellung von Mitarbeitern für die Projekte; 
Überwachung der Laufzeit von Verträgen und rechtzeitige Benachrichtigung, wenn diese zu enden drohen; 
Erstellung der Protokolle (Notizen) bei den Projektteam-Besprechungen; 
Planung von Besprechungen; 
Verwaltung finanzieller Übersichten. 
Überwachung, dass die Projektleiter ihre Monatsberichte liefern und die Fortschrittsberichte verarbeiten; 
Durchführung einer ersten Überprüfung dieser Berichte auf Aspekte wie Vollständigkeit und Richtigkeit der finanziellen Daten; 
In Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmensführung sicherstellen, dass die finanzielle Verwaltung der Projekte innerhalb des Clusters mit der SAP-Verwaltung übereinstimmt; 
Sicherstellen, dass die bereits bestehenden Vorlagen für Prince2-Dokumente bei Bedarf angepasst und den Projektleitern zur Verfügung gestellt werden; 
Verwaltung der Projektadministration gemäß Prince2. 
Unterstützung bei Projektänderungen 
Unterstützung der Projektkommunikation.  

KENNTNISSE & FÄHIGKEITEN 
Es wird Wissen und vorzugsweise Erfahrung in der Unterstützung von Projekten verlangt. 

Fachliche Kompetenzen: 
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PCs in der Microsoft Office-Umgebung; 
Erfahrung im Arbeiten gemäß den Regeln, die von einer administrativen Organisation vorgeschrieben sind; 
Erfahrung in der Überwachung eines Projektberichterstattungszyklus und der Implementierung von Verbesserungen darin; 
Kenntnisse der SAP-administrativen Module; 
Kenntnisse der Prince2-Projektmanagementmethodik;

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Veröffentlicht: 20 Jul
Freelance 360-Grad-Consultant mit Regierungserfahrung! 60 bis 90 Euro pro Stunde.

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