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Projektunterstützer

Auftrags-ID: 1131

Budget: € 50 bis € 5000
Veröffentlicht: 20-09-2025
Reaktionen: 0
Ort: Linz, Österreich
Zuletzt geändert: 20-09-2025
Status: Offen
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Funktionsbeschreibung

Projektunterstützer 
 
AUFGABEN 
Der Projektunterstützer leistet Projektunterstützung für die verantwortlichen Projektmanager. 
Die folgenden Aufgaben fallen in jedem Fall in den Verantwortungsbereich des Projektunterstützers: 
Unterstützung der Projektmanager und Projektleiter: 
Einkauf gemäß den Einkaufsrichtlinien der DID sicherstellen; 
Überwachung der Lieferung gekaufter Artikel; 
Verwaltung der administrativen Seite der Anstellung von Mitarbeitern für die Projekte; 
Überwachung der Laufzeit von Verträgen und rechtzeitige Benachrichtigung, wenn diese zu enden drohen; 
Erstellung der Protokolle (Notizen) bei den Projektteam-Besprechungen; 
Planung von Besprechungen; 
Verwaltung finanzieller Übersichten. 
Überwachung, dass die Projektleiter ihre Monatsberichte liefern und die Fortschrittsberichte verarbeiten; 
Durchführung einer ersten Überprüfung dieser Berichte auf Aspekte wie Vollständigkeit und Richtigkeit der finanziellen Daten; 
In Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmensführung sicherstellen, dass die finanzielle Verwaltung der Projekte innerhalb des Clusters mit der SAP-Verwaltung übereinstimmt; 
Sicherstellen, dass die bereits bestehenden Vorlagen für Prince2-Dokumente bei Bedarf angepasst und den Projektleitern zur Verfügung gestellt werden; 
Verwaltung der Projektadministration gemäß Prince2. 
Unterstützung bei Projektänderungen 
Unterstützung der Projektkommunikation.  

KENNTNISSE & FÄHIGKEITEN 
Es wird Wissen und vorzugsweise Erfahrung in der Unterstützung von Projekten verlangt. 

Fachliche Kompetenzen: 
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PCs in der Microsoft Office-Umgebung; 
Erfahrung im Arbeiten gemäß den Regeln, die von einer administrativen Organisation vorgeschrieben sind; 
Erfahrung in der Überwachung eines Projektberichterstattungszyklus und der Implementierung von Verbesserungen darin; 
Kenntnisse der SAP-administrativen Module; 
Kenntnisse der Prince2-Projektmanagementmethodik;

Freelance-Manager-Aufträge

Program Management Officer

Geplaatst: 07-12-2025
Für die ING Bank in Amsterdam sucht Senet Amersfoort für einen temporären Auftrag > 1 Jahr einen Senior Program Management Officer. Projektbeschreibung: Die Ziele des PCM CORE Programms sind: • Umstrukturierung und Optimierung der Organisation und Prozesse von PCM, um eine kundenorientiertere und   operationale Exzellenzorganisation zu werden (2011 - Mitte 2012) • Strategische Neupositionierung…

Programmamanager

Geplaatst: 31-10-2025
Beste professional, Voor onze klant in Utrecht zijn wij op zoek naar een senior programmamanager. In deze rol manage jij een geheel van samenhangende projecten en lever je een actieve bijdrage binnen IT operations. Taken: Bij onze klant worden een groot aantal projecten uitgevoerd. De programmamanager zorgt voor de bewaking en samenhang van de projecten als ook voor de kwaliteitsstandaarden.…

Change Manager

Geplaatst: 29-09-2025
Für unseren Auftraggeber suchen wir einen Change Manager.   Die Funktion: Der Kandidat, den wir suchen, wird verantwortlich sein für die Erfassung der Änderungen, die von der Helpdesk kommen. Sie leiten diese Änderungen an die richtige Person oder Abteilung weiter. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Einhaltung der Verfahren in Bezug auf diese Änderungen.   Innerhalb dieser Funktion…

Programm- / Projektleiter Senior

Geplaatst: 06-08-2025
Wir bitten um Ihre Reaktion bis spätestens 10. März 2010 um 16:00 Uhr Reaktionen müssen mit einem Word-Lebenslauf, einer kurzen Motivation und einer Preisindikation versehen sein. Anmeldungen ohne diese Angaben werden nicht bearbeitet. Hintergrundinformationen: Für einige Projekte suchen wir einen (Technischen) Projektleiter. Der Projektleiter fällt in die Linie unter den Teamleiter Projekte,…
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