Projektunterstützer

Projektunterstützer
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• Protokollierung von SG-\PB-Besprechungen einschließlich Aktions-\Beschlusslisten
• Besprechungen planen und Räume organisieren
• Erstellung von Fortschrittsberichten in Zusammenarbeit mit Projektleitern
• Einkaufsbestellungen in der Projektadministration und Ariba eingeben und abwickeln
• Konferenzschaltungen organisieren
• Rechnungsprüfung im Vergleich zur Stundenaufzeichnung
• Abstimmung zwischen SAP und Projektadministration
• Arbeitsplätze\Zugänge\Konten\Schlüssel organisieren
• Projekt-CMDB-Kontrollen durchführen können
• Projektänderungsprozess dokumentieren und nachverfolgen
• Fortschritt bei Planungen verfolgen
• Bulk-Arbeiten zur Unterstützung von Fachleuten

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Anforderungen:<\\/p>

• MBO\HBO 2 bis 3 Jahre relevante Erfahrung.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Projektunterstützung, insbesondere in Umgebungen, in denen professionell nach modernen Projektmethoden (z.B. PRINCE2) gearbeitet wird.
• Nachweisbare Erfahrung mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und MS Project (alle auf fortgeschrittenem Niveau).
• Nachweisbare Erfahrung mit Tätigkeiten innerhalb von ICT-Projekten\programmen.
• Kenntnisse in ICT.
• Kenntnisse in SAP FI\CO Finanzverwaltung und Berichterstattung der Projekte.
• Nachweisbare Berufserfahrung mit Ariba (Einkaufsbestellmodul).

• Führen von Projektadministrationen.
• Verantwortung übernehmen
• Keine 9-5-Mentalität
• Selbstständig
• Integer
• Entschlossen
• Affinität zur PMO-Rolle, aber Ambitionen in Richtung Projektleiter
• Schriftlich & mündlich kommunikativ
• Sorgfältig arbeitend