Prozessbegleiter für Ausschreibungen gesucht

Liebe Freelancer,



Wir sind ein großer, landesweit tätiger Dienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen, der sich auf niedrigschwellige Dienstleistungen in den Bereichen Haushaltshilfe (WMO), Pflege & Betreuung (AWBZ) und Geburtshilfe spezialisiert hat. Wir arbeiten über regionale Niederlassungen, die vom Hauptsitz in Twente aus von der Geschäftsleitung und den Stabsabteilungen wie Sekretariat, Controlling, Qualität, Personal & Organisation, IT, Klientenverwaltung und Facility Management unterstützt werden.



Auch der Tenderdesk und die verschiedenen kommerziellen Aktivitäten finden vom Hauptsitz in Almelo aus statt. Innerhalb des Tenderdesks, der sich primär auf Ausschreibungen und die Erstellung (oder Vergabe der Erstellung) von Angeboten konzentriert, ist für einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten eine Schlüsselposition für eine erfahrene Person verfügbar.



In dieser Funktion begleiten und überwachen Sie Ausschreibungsverfahren im WMO-Segment, vom Eingang über den Ausschreibungskalender bis zur Fertigstellung und Versendung des Angebots. Im Mittelpunkt Ihrer Rolle stehen die Lieferung eines maßgeschneiderten Produkts an den Kunden, meist Gemeinden, und eine optimale Kommunikation mit allen intern und extern Beteiligten während des gesamten Prozesses. Für die Erstellung des Angebots analysieren Sie die Leistungsbeschreibung und übersetzen die Fragestellung korrekt. Sie erstellen die Planung für das Angebotsverfahren und übernehmen eine koordinierende Rolle innerhalb des Angebotsteams, indem Sie u.a. Vorkalkulationen erstellen und Absprachen mit den Beteiligten treffen. Sie kümmern sich um die Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Verfahren und stellen die rechtzeitige Übermittlung an den Auftraggeber sicher. Von anderen (insbesondere dem Regionalmanagement) erstellte Angebote prüfen Sie auf Richtigkeit und Qualität. Sie beraten auch die Geschäftsleitung und andere interne Parteien bei (potenziellen) Angeboten. Schließlich initiieren Sie die Nachverfolgung von Vereinbarungen und melden rechtzeitig Abweichungen. Kommunikation ist ein kritischer Erfolgsfaktor für diese Position. Angebote werden in enger Absprache mit dem Direktor, dem Regionalmanager und dem Account Management erstellt. Sie beraten sich auch häufig mit Finance & Controlling, der Kommunikationsabteilung und dem Juristen. Extern haben Sie Kontakt zu Gemeinden bezüglich abgegebener oder abzugebender Angebote. Sie besuchen auch die Informationsveranstaltungen rund um die Ausschreibung, wobei Sie eine zentrale Rolle bei der Beantwortung von Fragen, der Klärung des vorgeschlagenen Ansatzes und der Beratung bezüglich der Vorgehensweise oder der Möglichkeiten im Prozess spielen. In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Kaufmännischen Direktor.



Die Tätigkeit erfolgt auf Interimsbasis für die Dauer von ca. 3 Monaten, mit der Möglichkeit einer anschließenden Festanstellung. In der Anfangsphase ist die formale Beziehung noch zu vereinbaren.



Was wird von Ihnen erwartet?

• HBO / WO Bildungsniveau, z.B. Wirtschaftsökonomie, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre

• Mehrjährige relevante Erfahrung im Gesundheitswesen

• Fähigkeit, Verträge sowohl kommerziell als auch rechtlich zu beurteilen

• Gute Kenntnisse des Vergaberechts und dessen Aktualisierung

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen

• Starke Ausdrucksfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein (ein falsches und/oder nicht fristgerechtes Angebot kann zu finanziellen Risiken führen).

• Überschaubare Wohn-/Arbeitsweg-Entfernung (Twente)

• Zeitliche Verfügbarkeit für mindestens 3 Monate



Schlagworte: Ausschreibung – Tender – Gesundheitswesen – Pflegeeinrichtung – “Gesetz zur sozialen Unterstützung” – WMO – häusliche Pflege – ausschreiben – Vertragsmanagement – kommerziell - juristisch



Sind Sie interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.