Schülerverfolgungssystem Wochenendschule

Projektbeschreibung: Schülerverfolgungssystem Wochenendschule (eventuell vergleichbar mit Parnassys, jedoch weniger komplex)

Hintergrund

Unsere Wochenendschule betreut etwa 400 Schüler. Bisher arbeiten wir mit Excel-Dateien, möchten aber auf ein digitales System umsteigen, in dem wir den Lernweg unserer Schüler besser verfolgen und verwalten können. Wir suchen eine einfache, sichere und skalierbare Webanwendung.



Ziel der Anwendung

Ein Online-Schülerverfolgungssystem (SVS) für Lehrer und die Schulleitung, mit:



Dateneingabe



Erfassung von Fortschritt und Abwesenheit



Verwaltung von Elternkontakten



Sicherer Login und Rollenverteilung



Wichtigste Funktionalitäten

1. Schülerverwaltung (CRM)

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Schülerprofilen



Felder: Name, Geburtsdatum, Gruppe, Adresse, E-Mail-Adresse der Eltern, Telefonnummern



Möglichkeit, mehrere Kontaktpersonen pro Schüler hinzuzufügen



2. Fortschrittsregistrierung

Noten pro Fach eingeben



Datum und Fach auswählen



Freie Notizen von Lehrern



Übersicht pro Schüler und pro Gruppe (filterbar)



3. Abwesenheits- und Anwesenheitsregistrierung

Eingabe pro Unterrichtstag
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Grund und Bemerkungen bei Abwesenheit



Bericht pro Schüler und pro Zeitraum



4. Kommunikationssystem

Verknüpfung mit E-Mail-Konto (vorzugsweise Gmail oder SMTP)



E-Mails an Eltern senden (individuell und pro Gruppe)



Protokoll der gesendeten Nachrichten pro Schüler
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Vorlagenfunktion für Standardnachrichten



5. Benutzerverwaltung & Rechte

Rollen: Schulleitung, Lehrer, Administrator



Rechte pro Rolle konfigurieren (z.B. Lesen/Schreiben/Exportieren)



Login mit E-Mail-Adresse + Passwort (MFA optional)



6. Berichterstattung & Export

Exportmöglichkeit nach Excel/PDF pro Schüler/Gruppe



Dashboard mit Statistiken (Anwesenheit, Fortschritt)



Sicherheit und DSGVO

HTTPS und sichere Authentifizierung



Rollenverwaltung (Zugriff basierend auf Funktion)



Datenspeicherung gemäß DSGVO (GDPR)



Möglichkeit für Audit-Log (optional)



Technische Anforderungen (Präferenzen, verhandelbar)

Webbasiert (Browserzugriff, keine Installation erforderlich)



Backend: vorzugsweise Laravel, Node.js, Django oder Ähnliches



Frontend: benutzerfreundlich und responsiv (z.B. React oder Vue)



Datenbank: PostgreSQL, MySQL oder Firebase



Hosting: Vorschlag des Entwicklers óder auf eigenem Server/Google Cloud



Zukünftige Erweiterungen (optional, nicht für MVP)

Anbindung an Magister oder andere Systeme



Schülerportal zur Einsicht (nur Lesezugriff)



Eventuell mehrsprachige Unterstützung (NL / EN / Arabisch)



Zeitplan und MVP

Wir möchten mit einem Minimum Viable Product (MVP) starten und dieses innerhalb von 2–3 Monaten betriebsbereit haben. Zu einem späteren Zeitpunkt möchten wir eventuell erweitern.



Budgetindikation

Bitte Angebot auf Basis des MVP mit klarer Aufschlüsselung pro Funktionsbereich



Bitte separate Angabe der Kosten für Wartung, Hosting und zukünftige Updates



Was wir von Ihnen als Entwickler erwarten

Erläuterung Ihrer Arbeitsweise / Ihres Ansatzes

Technisches Angebot

Preisangebot (Festpreis oder Schätzung pro Phase)

Angabe der Lieferzeit