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Auftrags-ID: 4948
Sekretärin Gesucht
Für die Abteilung Logistik suchen wir eine repräsentative Kandidatin, die äußerst proaktiv und stressresistent ist und die als Allround-Sekretärin in der Dienstleistungsbranche gearbeitet hat!!!
Falls erforderlich, sollte die Kandidatin die anderen Kollegen einer anderen Abteilung unterstützen.
Aufgaben:
Terminplanung
Bearbeitung der Post (insbesondere E-Mails des Abteilungsleiters)
Korrespondenz
Protokollführung
Bearbeitung/Abwicklung verschiedener Verwaltungsaufgaben (Urlaubsverwaltung und Einkaufsabwicklung in SAP) und Planungen (in Excel)
Organisation von Besprechungsräumen und Catering
Anmeldung von Besuchern
Anforderungen und Wünsche für die Position:
MBO ergänzt durch eine abgeschlossene sekretariatsbezogene Ausbildung (z.B. Schoevers oder MBO-Sekretariat).
Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS Office
Gute Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Beherrschung der deutschen Sprache
Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Allround-Sekretärin in der Dienstleistungsbranche
Erfahrung in der Arbeit für mehrere Vorgesetzte/Manager gleichzeitig
Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung und Abwicklung von E-Mails von Vorgesetzten
Die Kandidatin sollte bereit sein, nach 6 Monaten ein Arbeitsverhältnis mit dem Kunden einzugehen
Startdatum 16-05-2011
Enddatum 11-11-2011
Option auf Verlängerung Ja
Standort Rotterdam
Stunden pro Woche 40
Tarif sehr günstig
Lebenslauf vollständig in niederländischer Sprache und maximal 5 Seiten.
Mindestens 2 Referenzen von relevanten Aufträgen.
Gute Beherrschung der niederländischen Sprache in Wort und Schrift.