Senior Exact Online Spezialist gesucht

Beschreibung Senior Exact Online Spezialist gesucht – komplexe Buchhaltung (mehrere GmbHs) rekonstruieren und strukturieren



Ich suche einen erfahrenen und selbstständig arbeitenden Finanzspezialisten (Buchhalter / Administrator), der es gewohnt ist, komplexe und schlecht strukturierte Buchhaltungen zu analysieren und wieder funktionsfähig zu machen.



Es handelt sich um mehrere Gesellschaften und Geschäftsjahre (ca. 2021 bis 2025), wobei die Buchhaltung jahrelang von einem externen Büro geführt wurde, aber derzeit kein kohärentes und nutzbares Ganzes bildet.



Die aktuelle Situation ist gekennzeichnet durch:



Mangel an Übersicht pro GmbH und pro Jahr

Unklarheiten bei Buchungen und zugrunde liegenden Posten

Verstreute Informationen (Exact Online, lose Daten und E-Mail)

Keine klare Grundlage, auf der ein Wirtschaftsprüfer weiterarbeiten kann



Ziel dieses Auftrags ist es, die Buchhaltung so zu analysieren, zu strukturieren und bei Bedarf zu korrigieren, dass ein klares und praktikables Fundament entsteht.



Aufgaben



Der Auftrag umfasst unter anderem:



Analyse der bestehenden Buchhaltung in Exact Online

Erfassung des aktuellen Stands pro GmbH und pro Geschäftsjahr

Identifizierung von Unklarheiten und Inkonsistenzen

Bereinigung und logische Umstrukturierung der Buchhaltung

Rekonstruktion wichtiger Bestandteile bei Bedarf (z.B. Bank, MwSt., Kontokorrent)

Erkennung von Risiken und Schwerpunkten

Aufbau einer Struktur, mit der ein Wirtschaftsprüfer die Akte übernehmen kann



Profil



Ich suche jemanden, der:



umfangreiche Erfahrung mit Exact Online hat

nachweislich Erfahrung in der Wiederherstellung von ungeordneten Buchhaltungen hat

selbstständig analysieren und Prioritäten setzen kann

nicht auf ein „perfektes Dossier“ angewiesen ist

robust genug ist, um Entscheidungen zu treffen und Orientierung zu geben

praktisch und lösungsorientiert arbeitet



Wichtiger Kontext



Im Hintergrund spielen möglicherweise auch komplexere steuerliche Themen (wie Umsatzsteuer, Kontokorrentbeziehungen und andere steuerliche Positionen) eine Rolle.



Diese müssen in dieser Phase noch nicht inhaltlich ausgearbeitet werden, aber es ist wichtig, dass die Buchhaltung so eingerichtet wird, dass sie später gut beurteilt werden kann.



Vorgehensweise



Ich erwarte, dass der Auftrag beginnt mit:



einer ersten Analyse und Bewertung der Situation

einem konkreten Aktionsplan



Danach:



Durchführung der Bereinigung und Strukturierung

regelmäßige Abstimmung



Praktisches

Start: so bald wie möglich

Dauer: erste Phase einige Tage / Wochen, mögliche Fortsetzung

Standort: nach Absprache

Stundensatz: €60 – €90 (Indikation, abhängig von der Erfahrung)



Wichtig



Dies ist kein Standard-Buchhaltungsauftrag. Ich suche jemanden, der Erfahrung darin hat, komplexe Situationen „geradezubiegen“ und dabei selbstständig agieren kann.