Senior Functional Manager (Prisma Satellite)

Wir suchen einen Senior Functional Manager.

Auftrag:
Kurze Auftragsbeschreibung:
Von dem Kandidaten wird erwartet, dass er als Senior unabhängig und selbstständig im funktionalen Managementteam von Prisma Satellite agieren kann. Er/Sie wird eine führende Rolle bei der Implementierung und dem Management von Projektergebnissen sowie der Durchführung von Änderungen übernehmen. Zudem wird erwartet, dass er/sie aktiv zur Sicherstellung und Verbesserung der Qualität der Prozesse und Ergebnisse des Funktionalen Managements beiträgt.

Umgebung:
Es handelt sich um eine sowohl funktional/technisch als auch organisatorisch komplexe Umgebung, in der der größte Teil der anwendungsbezogenen Druck- und Archivströme des Kunden verarbeitet wird.

Idealer Kandidat:
Der ideale Kandidat ist selbstständig und initiativ und kann ohne intensive Einarbeitungszeit arbeiten, bleibt jedoch innerhalb der Prozesse und Rahmenbedingungen, die von der Organisation vorgegeben werden. Gute Zusammenarbeit mit Teams innerhalb und außerhalb ist von großer Bedeutung, ebenso wie die Interessenvertretung aus dem Management und das Eigentum an einem System. Der Kandidat strahlt Ruhe aus und hat vorzugsweise Erfahrung in der Betreuung von Junior-/Medior-Kollegen.

Inhalt:
Senior Functional Manager Business Services
Ziel der Einheit Business Service Unit
Das Bereitstellen von anwendungsbezogenen Dienstleistungen für die Geschäftseinheiten des Kunden.
Die Dienstleistungen umfassen das Management von Anwendungen, das Bereitstellen von Testeinrichtungen, das Bereitstellen von getesteten Anwendungs(releases) und das Bereitstellen von IT-Profis für Informationsanalyse, IT-Architektur, funktionales Management, funktionales Design und Testen von Anwendungen. Die Einheit ist auch verantwortlich für die Beauftragung und Steuerung von IT-Lieferanten für Anwendungsentwicklung, -wartung und -management, innerhalb der breiten Rahmenbedingungen des Kunden für das IT-Lieferantenmanagement und spezifische Rahmenbedingungen der Geschäftseinheiten für das Management und die Entwicklung ihrer Anwendungslandschaft.
Die Einheit arbeitet im Auftrag der Geschäftseinheiten mit eigener Verantwortung für die Einrichtung, Bereitstellung und Leistung der Einheit sowie die Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
Stellung der Funktion in der organisatorischen Einheit
Die Funktion unterliegt dem Manager der Business Service Unit von Business Services.

Ziel der Einheit Professionelle Dienstleistungen
Das Bereitstellen und zur Verfügung stellen von hochqualifizierten IT-Mitarbeitern mit der gewünschten Expertise und Fähigkeit für die Abnehmer der Business Services, das Management und Coaching dieser Mitarbeiter so, dass ihre berufliche Entwicklung gewährleistet ist und ihr Einsatz beim jeweiligen Abnehmer zu einem optimalen Ergebnis führt.

Ziel der Funktion:
Management der Informationsversorgung und Durchführung von Änderungen im Interesse des Kunden und der Benutzer.

Beitrag der Funktion:
Die Funktion trägt indirekt zur Produktion bei, wobei das Ergebnis mit der Unterstützung des Linienmanagements oder der funktionalen Linie zusammenhängt.

Hauptaufgaben:
- Ist im Namen des (Prozess-)Eigentümers verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Informationsversorgung.
- Ist verantwortlich für die Analyse der Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen auf die Informationsversorgung (system- und prozessübergreifend),
identifiziert Engpässe in gelieferten Informationsanalysen und schlägt alternative Lösungen vor. Macht (strukturierte) Verbesserungsvorschläge für die Informationsversorgung über die Informationskette hinweg.
- Inventarisiert und untersucht die Konsequenzen vorgeschlagener Änderungen für die Komponenten der Informationsversorgung in Bezug auf die gesamte Informationsversorgungskette.
- Bestimmt die organisatorische und technische Realisierbarkeit vorgeschlagener Änderungen unter Berücksichtigung des Produktionsprozesses der Kette, aus der die Informationsversorgung besteht (sowohl die automatisierte als auch die nicht automatisierte
Informationsversorgung; Systeme, Geschäftsprozesse, Verfahren und Dokumentation über die Informationskette hinweg).
- Ist verantwortlich für die Erstellung der funktionalen Anforderungen und bietet diese als Input für das funktionale Design an. Berücksichtigt dabei die nicht-funktionalen Anforderungen. Prüft die funktionalen Anforderungen im Hinblick auf das funktionale Design. Ist verantwortlich für die Anforderungen für
Testdesign und Benutzerakzeptanz.
- Ist verantwortlich für die Durchführung von Benutzerakzeptanztests.
- Ist mitverantwortlich für die Erstellung von (Teil-)Releaseplänen und berät sowohl Kunden als auch Lieferanten (Anwendungsmanagement und technisches Management) über Prioritäten innerhalb
von Releases an Releaseplattformen/Projekten sowie Einführungs- und Konversionsstrategien der Änderungen.
- Informiert die Stakeholder über bevorstehende Änderungen und ist verantwortlich für
Schaffung von Unterstützung für die Umsetzung.
- Ist verantwortlich für die Durchführung der Änderungen, sodass keine Produktionsstörungen auftreten.
- Identifiziert zukünftige Entwicklungen in Bezug auf die Informationsversorgung und berät proaktiv darüber (langfristige Vision, strategisches Niveau).
- Übersetzt (sowohl interne als auch externe) Entscheidungen in operationale Informationsversorgung, Vorschriften, Regelungen, (automatisierte) Verfahren.
- Ist verantwortlich für 2nd Level (Helpdesk) Unterstützung und berät Benutzer (Benutzersupport).
- Ist verantwortlich für das Management der Unternehmensdaten, der Datenauswahlen, der Benutzerdokumentation, des Dokumentenmanagements und der Installationskits.
- Bereitet Sicherheitsmaßnahmen vor und setzt diese um.
- Coacht und begleitet Junior- und Medior-Funktional-Manager.

Funktionsbereiche:
- Beratung, Forschung, Kontrolle.

Kompetenz