Senior Functional Manager

Wir suchen einen Senior Functional Manager.

Option auf Verlängerung
Zweimal 3 Monate

Anzahl der Stunden pro Woche/pro Tag
32-40 Stunden pro Woche / 8 Stunden pro Tag

Kontextbeschreibung
Die aktuelle Abteilung für Funktionales Management (FB) verwaltet die Systeme, die die Arbeitsprozesse der Abteilung unterstützen. Vor über 1,5 Jahren wurde die Abteilung durch eine Fusion zwischen zwei Unternehmen mit nahezu identischen Kernaufgaben gebildet. Innerhalb der FB-Abteilung ist der Effekt dieser Fusion noch gut spürbar.
Das Arbeitsfeld der Abteilung ist in Bewegung. Diese Bewegung äußert sich in Veränderungen/Erneuerungen innerhalb der verschiedenen Systemcluster, die von FB verwaltet werden.
Herausforderungen für die FB-Abteilung sind unter anderem die Forderung nach mehr Flexibilität (u.a. durch Wissensaustausch), der Wechsel von inhaltlichem zu fachlichem Wissen, ein teamorientierterer Managementansatz, ein proaktiver Beitrag zu den Erneuerungen für den Übergang von Projekten zu Management und das Aktualisieren und Relevanzhalten von funktionalen und Verwaltungsdokumentationen.
Der ideale Kandidat ist ein erfahrener funktionaler Manager, der in komplexen und politischen Organisationen bestehen bleibt. Er/Sie ist in der Lage, Wissen zu übertragen und Kollegen bei der Wissensübertragung (Dokumentation) zu unterstützen. Er/Sie kann seine/ihre Einflussfähigkeiten effektiv einsetzen.
Er/Sie zeigt vorbildliches Verhalten in einem Team, das großen Veränderungen unterworfen ist, und kann die Kollegen bei der Entwicklung des gewünschten Verhaltens unterstützen. Er/Sie hat ein Auge für persönliche Beziehungen und beeinflusst die Atmosphäre positiv.
Der Kandidat kann sich schnell in eine komplexe Systemlandschaft einarbeiten und die Rolle dieser Systeme bei der Unterstützung der kritischen Geschäftsprozesse verstehen.


1. Ziel der Einheit Business Service Unit
Die Bereitstellung von anwendungsbezogenen Dienstleistungen für UWV-Geschäftseinheiten.
Die Dienstleistungen umfassen das Management von Anwendungen, die Bereitstellung von Testeinrichtungen, die Bereitstellung getesteter Anwendungs(releases) und die Bereitstellung von IT-Profis für Informationsanalyse, IT-Architektur, funktionales Management, funktionales Design und Testen von Anwendungen. Die Einheit ist auch verantwortlich für die Auftragsvergabe und Steuerung von IT-Lieferanten für Anwendungsentwicklung, -wartung und -management, innerhalb der UWV-weiten Rahmenbedingungen für das Management von IT-Lieferanten und geschäftseinheitsspezifischen Rahmenbedingungen für das Management und die Entwicklung ihrer Anwendungslandschaft.
Die Einheit arbeitet im Auftrag von Geschäftseinheiten mit eigener Verantwortung für die Gestaltung, Lieferung und Leistung der Einheit sowie die Entwicklung ihrer Mitarbeiter.
Platz der Funktion in der organisatorischen Einheit
Die Funktion unterliegt dem Manager der Business Service Unit von Business Services.


Funktionsprofil
2. Ziel der Funktion
Verwaltung der Informationsversorgung und Durchführung von Änderungen im Interesse des Kunden und der Benutzer.

3. Beitrag der Funktion
Die Funktion trägt indirekt zur Produktion bei, wobei das Ergebnis mit der Unterstützung des Linienmanagements oder der funktionalen Linie verbunden ist.

4. Hauptaufgaben
- Ist im Namen des (Prozess-)Eigentümers verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Informationsversorgung.
- Ist verantwortlich für die Analyse der Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen auf die Informationsversorgung (Systeme und Geschäftsprozesse UWV-weit, kettenübergreifend), identifiziert Engpässe in gelieferten Informationsanalysen und schlägt alternative Lösungen vor. Macht (strukturierte) Verbesserungsvorschläge für die Informationsversorgung über die Informationskette hinweg.
- Inventarisiert und untersucht die Konsequenzen vorgeschlagener Änderungen für die Komponenten der Informationsversorgung in Bezug auf die gesamte Informationsversorgungskette.
- Bestimmt die organisatorische und technische Realisierbarkeit vorgeschlagener Änderungen, wobei das Produktionsprozess der Kette, aus der die Informationsversorgung besteht (sowohl die automatisierte als auch die nicht automatisierte
Informationsversorgung; Systeme, Geschäftsprozesse, Verfahren und Dokumentation über die Informationskette hinweg), berücksichtigt wird.
- Ist verantwortlich für die Erstellung der funktionalen Anforderungen und bietet diese als Input für das funktionale Design an. Berücksichtigt dabei die nicht-funktionalen Anforderungen. Prüft die funktionalen Anforderungen am funktionalen Design. Ist verantwortlich für die Anforderungen für das Testdesign und die Benutzerakzeptanz.
- Ist verantwortlich für die Durchführung von Benutzerakzeptanztests.
- Ist mitverantwortlich für die Erstellung von (Teil-)Releaseplänen und berät sowohl Kunden als auch Lieferanten (Anwendungsmanagement und technisches Management) über Prioritäten innerhalb von Releases an Releaseplattformen/Projekten und Einführungs- und Konversionsstrategien der Änderungen.
- Informiert die Stakeholder über bevorstehende Änderungen und ist verantwortlich für die Schaffung von Unterstützung für die Umsetzung.
- Ist verantwortlich für die Durchführung der Änderungen, sodass keine Produktionsstörungen auftreten.
- Identifiziert zukünftige Entwicklungen in Bezug auf die Informationsversorgung und berät proaktiv darüber (langfristige Vision, strategisches Niveau).
- Übersetzt (sowohl interne als auch externe) Entscheidungsfindung in operationale Informationsversorgung, Vorschriften, Regelungen, (automatisierte) Verfahren.
- Ist verantwortlich für den 2nd Level (Helpdesk) Support und berät Benutzer (Benutzersupport).
- Ist verantwortlich für das Management der Unternehmensdaten, der Datenauswahlen, der Benutzerdokumentation, des Dokumentenmanagements und der Installationskits.
- Bereitet Sicherheitsmaßnahmen vor und setzt diese um.
- Coacht und begleitet Junior- und Medior-funktionale Manager.

5. Funktionsbereiche
Beratung,