Senior Funktionaler Administrator (Prisma Satellite)

Wir suchen einen Senior Funktionalen Administrator.



Aufgabe:

Kurze Aufgabenbeschreibung:

Vom Kandidaten wird erwartet, dass er/sie als Senior unabhängig und eigenständig im Team für das funktionale Management von Prisma Satellite agieren kann. Er/sie wird eine führende Rolle bei der Implementierung und Übernahme von Projektergebnissen in den Betrieb sowie bei der Durchführung von Änderungen übernehmen. Es wird auch erwartet, dass er/sie einen aktiven Beitrag zur Sicherstellung und Verbesserung der Qualität der Prozesse und Ergebnisse des funktionalen Managements leistet.



Umfeld:

Es handelt sich um ein sowohl funktional/technisch als auch organisatorisch komplexes Umfeld, in dem der größte Teil der anwendungsbezogenen Druck- und Archivierungsströme des Kunden verarbeitet wird.



Idealer Kandidat:

Der ideale Kandidat ist selbstständig und initiativreich und kann ohne intensive Einarbeitungszeit starten, bleibt aber innerhalb der von der Organisation vorgegebenen Prozesse und Rahmenbedingungen. Eine gute Zusammenarbeit mit internen und externen Teams ist von großer Bedeutung, ebenso wie die Fähigkeit, die Interessen des Betriebs und die Systemverantwortung gut zu vertreten. Der Kandidat strahlt Ruhe aus und hat vorzugsweise Erfahrung im Coaching von Junior-/Medior-Kollegen.



Inhalt:

Senior Funktionaler Administrator Business Services

Ziel der Einheit Business Service Unit

Die Bereitstellung anwendungsbezogener Dienstleistungen für die Geschäftsbereiche des Kunden.

Die Dienstleistungen umfassen die Verwaltung von Anwendungen, die Bereitstellung von Testumgebungen, die Lieferung getesteter Anwendungs(release)s und die Bereitstellung von ICT-Fachkräften für Informationsanalyse, IT-Architektur, funktionales Management, funktionales Design und das Testen von Anwendungen. Die Einheit ist auch verantwortlich für die Beauftragung und Steuerung von ICT-Lieferanten für Anwendungsentwicklung, -wartung und -management, innerhalb der breiten Rahmenbedingungen des Kunden für das ICT-Lieferantenmanagement und der geschäftsbereichsspezifischen Rahmenbedingungen für das Management und die Entwicklung ihrer Anwendungslandschaft.

Die Einheit arbeitet im Auftrag von Geschäftsbereichen mit eigener Verantwortung für die Einrichtung, Lieferung und Leistung der Einheit sowie die Entwicklung ihrer Mitarbeiter.

Position der Funktion in der Organisationseinheit

Die Funktion untersteht dem Manager der Business Service Unit von Business Services.



Ziel der Einheit Professionelle Dienstleistungen

Die Bereitstellung hochqualifizierter ICT-Mitarbeiter mit der gewünschten Expertise und Fähigkeiten für die Kunden von Business Services, das Management

und Coaching dieser Mitarbeiter, um ihre berufliche Entwicklung zu gewährleisten und ihren Einsatz beim jeweiligen Kunden zu optimalen Ergebnissen zu führen.



Ziel der Funktion:

Verwaltung der Informationsversorgung und Durchführung von Änderungen zugunsten des Kunden und der Benutzer.



Beitrag der Funktion:

Die Funktion trägt indirekt zur Produktion bei, wobei das Ergebnis mit der Unterstützung des Linienmanagements oder der funktionalen Linie zusammenhängt.



Hauptaufgaben:

-Ist im Namen des (Prozess-)Eigentümers verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Informationsversorgung.

-Ist verantwortlich für die Analyse der Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen auf die Informationsversorgung (system- und geschäftsprozessübergreifend, kettenübergreifend),

identifiziert Engpässe in gelieferten Informationsanalysen und schlägt alternative Lösungen vor. Macht (strukturelle) Verbesserungsvorschläge für die Informationsversorgung über die gesamte Informationskette hinweg.

-Inventarisiert und untersucht die Konsequenzen vorgeschlagener Änderungen für die Komponenten der Informationsversorgung in Bezug auf die gesamte Informationsversorgungskette.

- Bestimmt die organisatorische und technische Umsetzbarkeit vorgeschlagener Änderungen unter Berücksichtigung des Entstehungsprozesses der Kette, aus der die Informationsversorgung aufgebaut ist (sowohl die automatisierte als auch die nicht automatisierte

Informationsversorgung; Systeme, Geschäftsprozesse, Verfahren und Dokumentation über die gesamte Informationskette hinweg).

-Ist verantwortlich für die Erstellung der funktionalen Anforderungen und bietet diese als Input für das funktionale Design an. Berücksichtigt dabei die nicht-funktionalen Anforderungen. Prüft die funktionalen Anforderungen am funktionalen Design. Ist verantwortlich für die Anforderungen bzgl.

Testdesign und Benutzerakzeptanz.

-Ist verantwortlich für die Durchführung von Benutzerakzeptanztests.

-Ist mitverantwortlich für die Erstellung von (Teil-)Releaseplänen und berät sowohl Kunden als auch Lieferanten (Anwendungsmanagement und technisches Management) über Prioritäten innerhalb

Releases an Releaseplattformen/Projekten sowie Einführungs- und Konvertierungsstrategien der Änderungen.

- Informiert Stakeholder über bevorstehende Änderungen und ist verantwortlich für

die Schaffung von Akzeptanz für die Umsetzung.

-Ist verantwortlich für die Durchführung der Änderungen, sodass keine Produktionsstörungen auftreten.

- Identifiziert zukünftige Entwicklungen bezüglich der Informationsversorgung und berät proaktiv dazu (langfristige Vision, strategisches Niveau).

-Übersetzt (sowohl interne als auch externe) Entscheidungen in operative Informationsversorgung, Vorschriften, Regelungen, (automatisierte) Verfahren.

-Ist verantwortlich für den 2nd-Level-(Helpdesk-)Support und berät Benutzer (Benutzerunterstützung).

- Ist verantwortlich für die Verwaltung der Geschäftsdaten, der Datenselektionen, der Benutzerdokumentation, des Dokumentenmanagements und der Installationskits.

-Sorgt für die Vorbereitung und Realisierung von Sicherheitsmaßnahmen.

-Coacht und begleitet Junior- und Medior-Funktionsadministratoren.



Funktionsbereiche:

-Beratung, Forschung, Kontrolle.



Kompet