Senior Funktionaler Administrator

Wir suchen einen Senior Funktionalen Administrator.



Option auf Verlängerung

Zweimal 3 Monate



Anzahl der Stunden pro Woche/pro Tag

32-40 Stunden pro Woche / 8 Stunden pro Tag



Kontextbeschreibung

Die aktuelle Abteilung für Funktionales Management (FB) verwaltet die Systeme, die die Arbeitsprozesse der Division unterstützen. Vor über 1,5 Jahren wurde die Division durch eine Fusion zweier Unternehmen mit einer nahezu identischen Kernaufgabe gebildet. Innerhalb der FB-Abteilung ist der Effekt dieser Fusion noch deutlich spürbar.

Das Arbeitsfeld der Division ist in ständiger Bewegung. Diese Bewegung äußert sich in Veränderungen/Erneuerungen innerhalb der verschiedenen Systemcluster, die von FB verwaltet werden.

Herausforderungen für die FB-Abteilung sind unter anderem die Forderung nach mehr Flexibilität (u.a. durch Wissensaustausch), der Übergang von inhaltlichem zu fachlichem Wissen, ein teamorientierterer Managementansatz, ein proaktiver Beitrag zu den Neuerungen für die Übergabe von Projekten an den Betrieb sowie die Aktualisierung und Relevanz von funktionaler und Betriebs-Dokumentation.

Der ideale Kandidat ist ein erfahrener Funktionaler Administrator, der sich in komplexen und politischen Organisationen behaupten kann. Er/sie ist in der Lage, Wissen zu vermitteln und Kollegen beim Wissenstransfer (Dokumentation) zu begleiten. Er/sie kann seine/ihre Einflussfähigkeiten effektiv einsetzen.

Er/sie zeigt vorbildliches Verhalten in einem Team, das großen Veränderungen unterliegt, und kann Kollegen dabei anleiten, gewünschtes Verhalten zu entwickeln. Er/sie hat ein Auge für persönliche Beziehungen und beeinflusst die Atmosphäre positiv.

Der Kandidat kann sich schnell in eine komplexe Systemlandschaft und die Rolle dieser Systeme bei der Unterstützung kritischer Geschäftsprozesse einarbeiten.





1. Ziel der Einheit Business Service Unit

Die Bereitstellung anwendungsbezogener Dienstleistungen für UWV-Geschäftsbereiche.

Die Dienstleistungen umfassen die Verwaltung von Anwendungen, die Bereitstellung von Testeinrichtungen, die Lieferung von getesteten Anwendungs(release)s und die Bereitstellung von ICT-Fachkräften für Informationsanalyse, IT-Architektur, funktionales Management, funktionales Design und das Testen von Anwendungen. Die Einheit ist auch verantwortlich für die Beauftragung und Steuerung von ICT-Lieferanten für Anwendungsentwicklung, -wartung und -management, innerhalb der UWV-weiten Rahmenbedingungen für das ICT-Lieferantenmanagement und geschäftsbereichsspezifischen Rahmenbedingungen für das Management und die Entwicklung ihrer Anwendungslandschaft.

Die Einheit arbeitet im Auftrag von Geschäftsbereichen mit eigener Verantwortung für die Einrichtung, Lieferung und Leistung der Einheit sowie die Entwicklung ihrer Mitarbeiter.

Stellung der Funktion in der Organisationseinheit

Die Funktion untersteht dem Manager Business Service Unit von Business Services.





Stellenprofil

2. Ziel der Funktion

Verwaltung der Informationsversorgung und Durchführung von Änderungen zugunsten des Kunden und der Benutzer.



3. Beitrag der Funktion

Die Funktion trägt indirekt zur Produktion bei, wobei das Ergebnis mit der Unterstützung des Linienmanagements oder der funktionalen Linie zusammenhängt.



4. Hauptaufgaben

- Ist im Namen des (Prozess-)Eigentümers für die Aufrechterhaltung der Informationsversorgung verantwortlich.

- Ist verantwortlich für die Analyse der Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen auf die Informationsversorgung (system- und geschäftsprozessübergreifend UWV-weit, kettenübergreifend), identifiziert Engpässe in gelieferten Informationsanalysen und schlägt alternative Lösungen vor. Macht (strukturelle) Verbesserungsvorschläge für die Informationsversorgung über die gesamte Informationskette hinweg.

- Erfasst und untersucht die Konsequenzen vorgeschlagener Änderungen für die Komponenten der Informationsversorgung in Bezug auf die gesamte Informationsversorgungskette.

- Bestimmt die organisatorische und technische Realisierbarkeit vorgeschlagener Änderungen, unter Berücksichtigung des Entstehungsprozesses der Kette, aus der die Informationsversorgung aufgebaut ist (sowohl die automatisierte als auch die nicht automatisierte Informationsversorgung; Systeme, Geschäftsprozesse, Verfahren und Dokumentation über die gesamte Informationskette hinweg).

- Ist verantwortlich für die Erstellung der funktionalen Anforderungen und bietet diese als Input für das funktionale Design an. Berücksichtigt dabei die nicht-funktionalen Anforderungen. Überprüft die funktionalen Anforderungen anhand des funktionalen Designs. Ist verantwortlich für die Anforderungen für Testdesign und Benutzerakzeptanz.

- Ist verantwortlich für die Durchführung von Benutzerakzeptanztests.

- Ist mitverantwortlich für die Erstellung von (Teil-)Releaseplänen und berät sowohl Kunden als auch Lieferanten (Anwendungsmanagement und technisches Management) über Prioritäten innerhalb von Releases an Releaseplattformen/Projekten sowie die Einführungs- und Konvertierungsstrategie der Änderungen.

- Informiert Stakeholder über bevorstehende Änderungen und ist verantwortlich für die Schaffung von Akzeptanz für die Umsetzung.

- Ist verantwortlich für die Durchführung der Änderungen, sodass keine Produktionsstörungen auftreten.

- Identifiziert zukünftige Entwicklungen bezüglich der Informationsversorgung und berät proaktiv dazu (langfristige Vision, strategisches Niveau).

- Übersetzt (sowohl interne als auch externe) Entscheidungen in operationelle Informationsversorgung, Vorschriften, Regelungen, (automatisierte) Verfahren.

- Ist verantwortlich für den 2nd-Level-(Helpdesk-)Support und berät Benutzer (Benutzerunterstützung).

- Ist verantwortlich für die Verwaltung von Geschäftsdaten, Datenselektionen, Benutzerdokumentation, Dokumentenmanagement und Installationskits.

- Sorgt für die Vorbereitung und Realisierung von Sicherheitsmaßnahmen.

- Coacht und begleitet Junior- und Mid-Level Funktionale Administratoren.



5. Funktionsbereiche

Beratung,