Senior Programm- / Projektleiter

Wir suchen einen Senior Programm- / Projektleiter.



Kurze Aufgabenbeschreibung:

Für die neue VWA wird in der kommenden Zeit der Wiederaufbau/Neubau der ERS-Anwendung durchgeführt. Im Rahmen dieses Projekts wird auf Basis der bereitgestellten FO's eine Anwendung zur Nachrichtenverarbeitung mit Seeschiffen realisiert. Für dieses Projekt wird ein Projektleiter benötigt.



Standardaufgaben:

Projektmanagement:

- Erstellt vor Projektbeginn eine klare Projektdefinition.

- Agiert als Auftragnehmer, trifft Ergebnisvereinbarungen mit dem Auftraggeber.

- Erstellt einen Projektplan, führt diesen aus und überwacht den Fortschritt.

- Sorgt für eine gute Ressourcenplanung und den Einsatz von Personal.

- Definiert Rahmenbedingungen, die das Funktionieren des Projektteams ermöglichen.

- Identifiziert Faktoren, die die Kontinuität und/oder Qualität des Projekts bedrohen, und ergreift Maßnahmen zur Vorbeugung und Kontrolle dieser Risiken.



Personalmanagement:

- Übersetzt die Ergebnisvereinbarungen auf die Ebene der einzelnen Mitarbeiter, trifft mit diesen Output-Vereinbarungen und überwacht deren Umsetzung; steuert Projektmitarbeiter operativ.

- Nimmt eine coachende und unterstützende Rolle gegenüber den Projektmitarbeitern ein.

- Sorgt für ein lernendes Arbeitsklima.



Qualitätssicherung und -entwicklung:

- Überwacht die Qualität des Prozesses und des Produkts innerhalb des Projektteams.

- Ist über Entwicklungen informiert und nutzt diese bei der Suche nach innovativen Lösungen.

- Sorgt für Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten und organisiert hierfür eine effektive Kommunikationsstruktur.

- Ist zusammen mit anderen Projektleitern für ein einheitliches System des projektbezogenen Arbeitens verantwortlich.

- Nimmt an verschiedenen Besprechungsformen teil.



Die Aufgaben umfassen:

- Koordination der technischen Entwurfsphase und Überprüfung der gelieferten Produkte

- Koordination des Aufbaus und der Verwaltung von Entwicklungs- / Testumgebungen.

- Koordination der Qualitätskontrolle von gelieferter Software und Dokumentation.

- Koordination der Tests von gelieferter Software.

- Überwachung der Projektplanung und Prognosen.

- Kontakte und Koordination mit externen Lieferanten.



Standardkenntnisse und -fähigkeiten:

- Akademisches Arbeits- und Denkvermögen.

- Umfangreiche Erfahrung im Management komplexer Projekte im öffentlichen Sektor.

- Zusätzliche Schulungen im Bereich ICT innerhalb komplexer Organisationen.



Spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten:

Impulsgeber und Qualitätsmanager gesucht.

Arbeiten in einem politisch sensiblen Umfeld



Standardkompetenzen:

- Führung: verbindende Führung, individualzentrierte Führung, Mitarbeiterentwicklung, Delegieren.

- Verwaltungsaffinität: Verwaltungssensibilität, Organisationssensibilität.

- Umfeldorientierung: Vision, Netzwerkfähigkeit, Umfeldbewusstsein, Kundenorientierung.

- Operative Effektivität: zielgerichtetes Handeln