Senior Project Office Manager

Wir suchen einen Senior Project Office Manager.





Aufgabenbeschreibung:

Der Senior PMO muss eine eigenständige Funktion gegenüber dem Projektteam ausüben. Dabei spielt sein/ihr Beitrag im Bereich Financial Planning und Controlling eine große Rolle. Die geforderte Kenntnis und Erfahrung in Financial Planning und Controlling, wie in der Beschreibung genannt, ist das Alleinstellungsmerkmal für den richtigen Kandidaten.

Also die betriebswirtschaftliche Seite. Kandidaten sollten zudem eine gewisse Präsenz mitbringen, um bei Bedarf ein natürliches Gegengewicht zu bilden.





Allgemeine Kenntnisse:

Finance and Management Accounting, Prince2, CMMi, Project Management Experience (Muss Prince 2 Practitioner oder PMP haben) MSP und P3O Kenntnisse,

Microsoft Project Kenntnisse





Technische Kenntnisse:

Finance and Management Accounting, Prince2, CMMi, Project Management Experience (Muss Prince 2 Practitioner oder PMP haben) MSP und P3O Kenntnisse,

Microsoft Project Kenntnisse





Soziale Kompetenzen - erforderlich:

Kommunikationsmanagement





Sprache - erforderlich:

NL-ENG





Projektname und (detaillierte) Projektbeschreibung:

Project Office Manager für das Transformationsprogramm





Beschreibung der Aufgaben des Mitarbeiters:

Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung:

- Definition des Berichtszeitplans in Übereinstimmung mit dem Kommunikationsplan

- Übernahme oder Festlegung der zu verwendenden Berichtsformate (bestehend) oder Festlegung der zu verwendenden Berichtsformate oder Gestaltung programmspezifischer Berichtsformate nach Bedarf und Entwicklung von Berichtsrichtlinien

- Verfolgung, Analyse und Berichterstattung des Projektstatus (geplant versus tatsächlich) – Aufwand, Kosten, Zeitplan, Meilensteine, KPIs, geschäftliche Auswirkungen, Ressourcen und zugehörige Prognosen

- Überprüfung der Informationen anhand von Baselines wie PrID, PID, PMP, CFS und MSP

- Überprüfung des Kommunikationsplans auf weitere Empfänger eines Statusberichts und Versand

- Auslösen von Risiken oder Problemen basierend auf Planabweichungen





Änderungs- und Konfigurationsmanagement:

- Erstellung des Projekt-Konfigurationsmanagement (CM)-Plans

- Identifizierung der Programm-/Projekt-Konfigurationselemente (CIs)

- Erstellung des Bibliotheksverwaltungssystems (LMS) in Sharepoint

- Autorisierung der Arbeitsprodukt-Baselines

- Durchführung der Statusbuchhaltung

- Durchführung von Konfigurationsmanagement-Audits

- Unterstützung bei der Verwaltung des Änderungsmanagements aller baselinierten CIs

- Überprüfung und Genehmigung von Änderungen an Konfigurationselementen





Metrikkoordination:

- Definition programm-/projektspezifischer KPIs basierend auf den Informationsbedürfnissen des Programms und der Organisation

- Konsolidierung von Informationen aus allen Projekten

- Analyse von Informationen und Identifizierung von Trends für Frühwarnungen oder positive Auswirkungen

- Erstellung des Metrikteils des zweiwöchentlichen Berichts auf Programmebene

- Sicherstellung, dass der Bericht dem Programmteam mitgeteilt wird und Maßnahmen für Abweichungen oder besondere Ereignisse identifiziert werden

- Bereitstellung von Feedback an das zentrale PMO/PO-Team zur Messung und Vorschläge für Änderungen