Senior Prozessanalysten (2)

Wir suchen 2 Senior Prozessanalysten.



Wochenstunden: 32 - 40 Stunden, verteilt auf 4 bis 5 Tage pro Woche



Die Aufgaben sind wie folgt beschrieben:



Führt selbstständig Voruntersuchungen vor inhaltlich komplexen Projekten durch, die auf die Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Anwendungen abzielen, und beteiligt sich an den daraus resultierenden Aktivitäten.

Ist verantwortlich für Problemanalyse und Beratung zu komplexen Prozessen, selbstständig oder in einer führenden Rolle mit Fachkollegen. Beteiligt sich an Projekten zur Entwicklung und Implementierung von Anwendungen und berät zu Risiken; trägt die Verantwortung dafür, festzulegen, welche Analyseaktivitäten und zugehörigen Produkte während eines

Projekts geliefert werden.

Leistet einen Beitrag zur Schaffung von Akzeptanz für eine vorgeschlagene Lösung.

Sorgt für die interne Abstimmung mit anderen Stakeholdern, wie z.B. Funktionsmanagement, Datenmanagement und externen Parteien, und steuert die Erwartungen der Stakeholder.

Leistet aus seiner Expertise und seinem Wissen einen Beitrag zum Verlauf eines Projekts.

Identifiziert mögliche Engpässe, die den Fortschritt, die Qualität oder das Budget der Implementierung gefährden könnten.

Liefert Produkte gemäß den Standards des Kunden.



Beispiele für Standards sind:

Organisationsmethodik des Kunden (OMP) und Spezifizieren, Testen und Prüfen (STT / BiSL).



Ziel

Der Prozessanalyst ist für drei Ziele verantwortlich:

1. Erfassung der Unternehmensproblematik.

2. Definition des Projektkontextes.

3. Definition verschiedener Lösungsansätze und Beratung des Prozesseigners und/oder der Geschäftsleitung.



Ergebnisverantwortlich? Ja, für die Erzielung des gewünschten Ergebnisses innerhalb der vorgegebenen Anforderungen (Zeit, Qualität und Budget).

Vakmatige Aktivitäten: Prozessanalyse in Projekten/Voruntersuchungen.

(ca. 90% der Zeit)



Organisatorische / führende Aktivitäten

Projektmanagement im Rahmen von Voruntersuchungen (Projektplan, Zeiterfassung).

Anleitung verschiedener Kollegen-Analysten in größeren Projekten.

(ca. 5% der Zeit)

Kontakte (intern und extern): Neben dem Kontakt innerhalb der Projekte/Voruntersuchungen Abstimmung mit anderen Prozessanalysten /

Informationsanalysten und verschiedenen Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Bereichs (ca. 5% der Zeit)





Ausbildung

Mindestens ein abgeschlossenes, anerkanntes HBO-Studium (Fachhochschulstudium) ist eine zwingende Auswahlvoraussetzung.

Prince2 Foundation ist wünschenswert.





Erfahrung

- Mindestens 5 Jahre (ca. Vollzeit) relevante Erfahrung als Senior Prozessanalyst in den letzten 7 Jahren.

- Erfahrung in der Durchführung von Projekten in komplexen, politisch sensiblen Umgebungen innerhalb des Bereichs ist von Vorteil.

- Kenntnisse von OMP (Ordnungsmethodik Prozesse) sind sehr wünschenswert.

- Kenntnisse von BiSL (Business Information Services Library) sind sehr wünschenswert.

- Erfahrung mit der eigenen Entwicklungsmethodik STT (Spezifizieren, Testen und Prüfen) ist von Vorteil.





Kompetenzen

Abstraktionsvermögen

Die Fähigkeit, in neuen Situationen zu lernen und erworbenes Wissen sowie Fakten, Regeln und Prinzipien in neuen Bereichen anzuwenden.

Analytische Fähigkeiten

In der Lage sein, ein Problem, eine Situation oder einen Prozess in Komponenten zu zerlegen und deren Ursprung und Zusammenhänge zu verstehen.

Unabhängigkeit

Selbstständig ein Urteil oder eine Meinung bilden, ohne sich von der Meinung anderer beeinflussen zu lassen.

Genauigkeit

Konzentriert, präzise und mit Blick für Details arbeiten.

Kommunikationsfähigkeit

Sich mühelos unter andere Menschen begeben, leicht Kontakte knüpfen und pflegen.

Kundenorientierung

Wünsche, Bedürfnisse und Interessen von Kunden untersuchen oder erkennen und danach streben, diese Bedürfnisse zu befriedigen.

Teamfähigkeit

Aktiver Beitrag zu einem gemeinsamen Ergebnis oder einer Problemlösung, auch wenn die Zusammenarbeit ein Thema betrifft, das nicht direkt von persönlichem Interesse ist.

Zuhörfähigkeit

Wichtige Informationen aus mündlichen Mitteilungen aufnehmen; nachfragen und auf Reaktionen eingehen.

Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ideen und Meinungen in verständlicher und korrekter Sprache mündlich anderen mitteilen, persönlich und in Gruppen, und dies korrekt schriftlich festhalten.

Politisches Feingefühl

Aufmerksam sein auf Interessen und Gegensätze, Einfluss auf beteiligte Parteien ausüben und in der Lage sein, Unterstützung und Akzeptanz zu gewinnen.