Senior und Medior IT-Vertragsmanager

Wir suchen einen Senior und Medior IT-Vertragsmanager.

Die Abteilung ist verantwortlich für das erfolgreiche Management und die Unterstützung von Infrastruktursystemen und -diensten in der Region. Dies umfasst 24 Länder, mit einer aktuellen Mitarbeiterpräsenz in 20 davon. Der zentrale Hub befindet sich in den Niederlanden und umfasst zentrale Management- und Geschäftsfunktionen. Die Systeme und Dienste, die in den Geltungsbereich fallen, umfassen globale Zahlungssysteme, die Milliarden von Euro an Zahlungen für große internationale Kunden verarbeiten.

Beschreibung:

Der Fokus dieser Rolle liegt auf der administrativen Seite des Vertragsmanagements. Erfolgreiche Kandidaten sind diejenigen, die es bevorzugen, selbst aktiv zu werden, anstatt Aufgaben an andere zu delegieren.
Wir erwarten von den Kandidaten, dass sie in der Lage sind, unabhängig zu arbeiten.
Die Kandidaten müssen ein Gespür für Datenmodellierung und -analyse im IT-Bereich haben.

Das Vertragsmanagementprojekt:

Eine der Schlüsselaufgaben, die noch viel Arbeit erfordert, ist das Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung. Einige der wichtigsten Herausforderungen sind:

-Mangel an Daten und Managementinformationen.
-Schlechte Prozessorganisation und -verantwortung.
-Schlechte Abstimmung der Prozesse innerhalb der Abteilung und schlechte Abstimmung der Systeminformationen.

Das Vertragsmanagementprojekt zielt darauf ab, diese Probleme zu lösen und eine effektive und effiziente Funktion / einen Prozess für das Vertragsmanagement (zunächst mit Fokus auf die Niederlande) zu implementieren, mit dem Ziel:

-Einen definierten und vereinbarten Verständnis eines End-to-End-Vertragsmanagementprozesses zu haben und diesen für den BAU-Modus zu implementieren.
-Genau und konsistent Managementinformationen für das Management von Verträgen und Ausgaben bereitzustellen.
-Die Nachverfolgung und Berichterstattung der Vertragsausgaben im Vergleich zum Budget und anderen finanziellen Berichten zu ermöglichen.
-Eine Plattform mit genauen Informationen und einem End-to-End-Prozess bereitzustellen, um Einsparmöglichkeiten über Verträge hinweg effektiv und konsistent zu überprüfen und umzusetzen, um die Ausgaben zu reduzieren.
-Speziell haben wir derzeit Ziele zur Reduzierung der Ausgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Die Aktivitäten, die die Projektressourcen durchführen müssen, um dies zu erreichen, umfassen:

-Daten und Verträge in ein konsistentes Format zu bereinigen und in den richtigen Systemen zu organisieren.
-Zusammenarbeit mit anderen Teams und Stakeholdern, um den Prozess und die Verantwortlichkeiten des Vertragsmanagements zu definieren und zu vereinbaren.
-Arbeiten, um Mechanismen zur effektiven Berichterstattung dieser Informationen bereitzustellen.
-Spezifisch zu den aktuellen Zielen für reduzierte Ausgaben:
-Überprüfung der aktuellen Verträge auf Einsparpotenzial.
-Führung von Verhandlungen über Vertragsstopp / Preissenkungen in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung.
-Durchführung von Vertragsauflösungen / -neuverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung.
-Bereitstellung und Dokumentation von Einsparungen und Berichterstattung über Vorteile auf effektive Weise und gemäß den Governance-Anforderungen.
-Diesen Prozess für den BAU-Modus zu implementieren.

Es gibt ein hohes Aktivitätsvolumen, das Arbeit und Fortschritt in einem beträchtlichen Tempo erfordert, um die aktuellen Ziele und Vorgaben zu erreichen. Angesichts dessen wird die Aktivität unter Druck stehen und erfordert engagierte, praktische Ressourcen.

Must haves:

-Energetischer, ergebnisorientierter Teamplayer, der in der Lage ist, unabhängig zu arbeiten, gerne in einem interkulturellen Umfeld arbeitet, selbstständig ist.
-Umfangreiche Erfahrung in einer großen globalen Organisation.
-In der Lage, Arbeit zu planen und zu organisieren und Struktur und Prioritäten in einem oft hektischen Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.
-Einen forschenden Geist und Durchhaltevermögen zu haben, um vertragliche Verpflichtungen aus oft verstreuten und unvollständigen Informationsquellen zusammenzustellen und zu einem dokumentierten und faktengestützten Endergebnis zu gelangen. In der Lage, Verpflichtungen gegenüber Anbietern zu bewerten, wenn keine unterzeichneten Verträge vorliegen.
-Expertenkenntnisse in Excel.
-Ausgezeichnete Erfahrung in Datenanalyse und -modellierung sowie die Fähigkeit, Daten auf eine genaue, konsistente und effektive Weise zu präsentieren.
-Umfangreiche Erfahrung im Aufbau von Beziehungen zu externen Anbietern sowie zu mehreren internen Abteilungen und wichtigen Stakeholdern.
-In der Lage, Verträge schnell zu lesen und zu verstehen und deren Inhalte in relevante Kostenkomponenten zu übersetzen.
-Ausgezeichnetes Verständnis des Vertragsmanagementprozesses, der Purchase-2-Pay-Prozesse und der Buchhaltungsorganisation. Praktische Kenntnisse in der Kostenrechnung, in der Lage, zwischen Kosten und Investitionsausgaben zu unterscheiden, Kosten den relevanten Zeiträumen zuzuordnen und Einsparvorteile zu berechnen.
-Berichterstattung über den Fortschritt bei der Anzahl der überprüften Verträge, die in die Governance gebracht wurden, und die erzielten Einsparungen.
Ausgezeichnetes Englisch mit guten Kenntnissen des rechtlichen Englisch, das in Verträgen verwendet wird, fließendes Niederländisch.
-Fähigkeit, bis Ende Juli 2011 ohne Urlaub zu arbeiten.


Vorteilhaft ist:

-Erfahrung in einer Finanzinstitution.
-Erfahrung in einem interkulturellen Umfeld.
-Grundkenntnisse des IT-Service-Managementprozesses oder ITIL.
-Erfahrung mit IT-Verträgen.
-Erfahrung in der Arbeit mit Ariba.

Zusätzliche Kommentare:
-Keine Urlaube bis zum 01-08-2011 möglich!!
-Diese Stelle ist für zwei Positionen als Vertragsmanager. Der Unterschied zwischen den beiden Rollen liegt im Erfahrungsgrad. Für die Medior-Position suchen wir jemanden mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position, und für die Senior-Rolle sollte die Erfahrung 5 Jahre oder mehr betragen. Bitte geben Sie im Kommentarfeld an, ob der Kandidat für die Senior- oder Medior-Rolle präsentiert wird.
-Diese Rolle erfordert einen Kandidaten, der stark auf der administrativen Seite ist. Als Vertragsmanager müssen Sie Verträge überprüfen und in der Lage sein, das Wesentliche des Vertrags zu erkennen und b