Senior und Medior IT-Vertragsmanager

Wir suchen einen Senior und Medior IT-Vertragsmanager.



Die Abteilung ist verantwortlich für die erfolgreiche Verwaltung und Unterstützung von Infrastruktursystemen und -diensten in der gesamten Region. Dies umfasst 24 Länder, mit einer aktuellen Mitarbeiterpräsenz in 20 davon. Der zentrale Knotenpunkt befindet sich in den Niederlanden und umfasst zentrale Management- und Geschäftsunterstützungsfunktionen. Die inbegriffenen Systeme und Dienste umfassen globale Zahlungssysteme, die Zahlungen in Milliardenhöhe für große internationale Kunden verarbeiten.



Beschreibung:



Der Fokus in dieser Rolle liegt auf der administrativen Seite des Vertragsmanagements. Erfolgreiche Kandidaten wären diejenigen, die es vorziehen, selbst praktisch tätig zu werden, anstatt an andere zu delegieren.

Wir erwarten jedoch, dass Kandidaten in der Lage sind, selbstständig / eigenverantwortlich zu arbeiten.

Kandidaten müssen ein Gespür für Datenmodellierung + Analyse auf IT-Art haben.



Das Vertragsmanagement-Projekt:



Eine der Schlüsselfunktionen, die noch viel Arbeit erfordert, ist das Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung. Zu den wichtigsten Problemen gehören:



-Mangel an Daten und Managementinformationen.

-Schlechte Prozessorganisation und Verantwortlichkeit.

-Schlechte Abstimmung der Prozesse innerhalb der Abteilung und schlechte Abstimmung der Systeminformationen.



Das Vertragsmanagement-Projekt zielt darauf ab, diese Probleme zu lösen und eine effektive und effiziente Vertragsmanagementfunktion/-prozess (zunächst mit Fokus auf die Niederlande) zu etablieren, um Folgendes zu ermöglichen:



-Ein End-to-End-Vertragsmanagementprozess zu definieren und ein vereinbartes Verständnis davon zu haben und diesen für den BAU-Modus (Business as Usual) zu implementieren.

-Genaue und konsistente Managementinformationen für die Verwaltung von Verträgen und Ausgaben bereitzustellen.

-Die Verfolgung und Berichterstattung von Vertragsausgaben im Vergleich zum Budget und andere Finanzberichte zu ermöglichen.

-Eine Plattform mit genauen Informationen und einem End-to-End-Prozess bereitzustellen, um Einsparmöglichkeiten bei Verträgen effektiv und konsistent zu überprüfen und umzusetzen, um die Ausgaben zu reduzieren.

-Insbesondere haben wir aktuelle Ziele zur Ausgabenreduzierung, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.



Die Aktivitäten, die die Projektressource zur Erreichung dieser Ziele durchführen muss, umfassen:



-Bereinigung und Organisation von Daten und Verträgen in einem konsistenten Format und in den richtigen Systemen.

-Zusammenarbeit mit anderen Teams und Stakeholdern, um den Vertragsmanagementprozess und die Verantwortlichkeiten zu definieren und zu vereinbaren.

-Arbeit an der Bereitstellung eines Mechanismus zur effektiven Berichterstattung dieser Informationen.

-Spezifisch für aktuelle Ziele zur Ausgabenreduzierung:

-Überprüfung bestehender Verträge auf Einsparpotenziale.

-Vorantreiben von Verhandlungen über Vertragsbeendigung/Preissenkung in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung.

-Durchführung von Vertragsabwicklung/Neuverhandlung in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung.

-Bereitstellung und Aufzeichnung von Einsparungsnachweisen und Berichterstattung über Vorteile auf effektive Weise und gemäß allen Governance-Anforderungen.

-Implementierung dieses Prozesses für den BAU-Modus.



Es gibt ein hohes Arbeitsaufkommen, das ein beträchtliches Tempo erfordert, um die aktuellen Ziele und Vorgaben zu erreichen. Angesichts dessen wird die Tätigkeit unter Druck stehen und engagierte, praktische Ressourcen erfordern.



Muss-Anforderungen:



-Energischer, ergebnisorientierter Teamplayer, der gleichzeitig selbstständig arbeiten kann, gerne in einem interkulturellen Umfeld arbeitet, Eigeninitiative zeigt.

-Umfassende Erfahrung in einer großen globalen Organisation.

-Fähigkeit, Arbeit zu planen und zu organisieren und Struktur und Prioritäten in einem oft hektischen Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.

-Einen investigativen Geist und Ausdauer besitzen, um vertragliche Verpflichtungen aus oft verstreuten und unvollständigen Informationsquellen zusammenzufügen und zu einem dokumentierten und faktenbasierten Endergebnis zu gelangen. Fähigkeit, Verpflichtungen gegenüber Anbietern zu beurteilen, wenn keine unterzeichneten Verträge existieren.

-Expertenkenntnisse in Excel.

-Ausgezeichnete Erfahrung in Datenanalyse und -modellierung sowie die Fähigkeit, Daten präzise, konsistent und effektiv zu präsentieren.

-Umfassende Erfahrung im Aufbau von Beziehungen zu externen Anbietern sowie zu mehreren internen Abteilungen und wichtigen Stakeholdern.

-Fähigkeit, Verträge schnell zu lesen und zu verstehen und deren Inhalte in relevante Kostenkomponenten zu übersetzen.

-Ausgezeichnetes Verständnis des Vertragsmanagementprozesses, der Purchase-2-Pay-Prozesse und der Buchhaltungsorganisation. Arbeitskenntnisse der Kostenrechnung, Fähigkeit, zwischen Kosten und Investitionsausgaben zu unterscheiden, Kosten relevanten Zeitintervallen zuzuordnen und Einsparvorteile zu berechnen.

-Berichterstattung über den Fortschritt bei der Anzahl der überprüften Verträge, der Einführung in die Governance und der erzielten Einsparungen.

Ausgezeichnetes Englisch mit guten Arbeitskenntnissen des in Verträgen verwendeten juristischen Englisch, fließendes Niederländisch.

-Fähigkeit, bis Ende Juli 2011 ohne Jahresurlaub zu arbeiten.





Vorteilhaft sind:



-Erfahrung in der Arbeit in einem Finanzinstitut.

-Erfahrung in der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld.

-Grundlegendes Verständnis des IT-Servicemanagementprozesses oder ITIL.

-Erfahrung mit IT-Verträgen.

-Erfahrung in der Arbeit mit Ariba.



Zusätzliche Kommentare:

-Kein Urlaub möglich bis 01.08.2011!!

-Diese Vakanz ist für zwei Positionen als Vertragsmanager. Der Unterschied in den beiden Rollen liegt im Erfahrungsniveau. Für die Medior-Position suchen wir jemanden mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und für die Senior-Rolle sollte die Erfahrung 5 Jahre und mehr betragen. Bitte geben Sie im Kommentarbereich an, ob der Kandidat für die Senior- oder Medior-Rolle vorgestellt wird.

-Diese Rolle erfordert einen Kandidaten, der administrativ stark ist. Als Vertragsmanager müssen Sie Verträge überprüfen und in der Lage sein, die Essenz des Vertrags zu erkennen und b