Teamkoordinator ACHTUNG! BEWERBUNGSSCHLUSS FÜR DIESE ANFRAGE IST DER 23.07. UM 12:00 UHR

Wir suchen einen Teamkoordinator.



Kurze Aufgabenbeschreibung:

Das UZI-Register ist als Certificate Service Provider (CSP) für die gesamte Zertifikatsdienstleistung und damit für die Ausführung aller Arbeitsprozesse in Bezug auf Registrierungsantrag, Produktion, Ausgabe, Veröffentlichung und Widerruf der UZI-Pässe verantwortlich.



Tätigkeiten:

Fungiert als Koordinator der Teamaktivitäten, indem er/sie:

- eine zielgerichtete und effiziente Gestaltung der Arbeitsprozesse realisiert;

- die Mitarbeiter führt, mit Fokus auf Personalbetreuung, die Erstellung von Schulungsplänen und die Durchführung von Leistungs- und Beurteilungsgesprächen;

- den Fortschritt, gesetzliche Fristen und die Qualität der Arbeiten überwacht;

- die Arbeitsbesprechungen mit den Mitarbeitern leitet;

- die notwendigen funktionalen Kontakte zur Leitung und den (Stabs-)Mitarbeitern in der Einheit pflegt;

- die Entwicklung von Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter fördert;

- (Management-)Informationen für Management und Politik generiert;

- sich mit dem Management und/oder Stab abstimmt (Information, Jurist, ICT-Einheit);



Leistet Beiträge zur Umsetzungspolitik des UZI-Registers, indem er/sie:

- die operative Umsetzungspolitik mit Produktionsstandards, Leistungsdaten, Effizienzanforderungen überwacht;

- die Anwendung der administrativen Organisation und spezifischer Qualitätsanforderungen, wie die Anwendung der Funktionstrennung, überwacht;

- Entwicklungen antizipiert und für ergebnisorientierte Arbeitspläne und standardisierte Verfahren sorgt;

- den Registrierungsprozess evaluiert, auf Veränderungen reagiert und Vorschläge für Verbesserungs- und Anpassungsmaßnahmen unterbreitet;

- Beiträge zur Entwicklung und Anpassung des Qualitätssystems und der administrativen Organisation in Absprache mit den Mitarbeitern der Einheit leistet;

- die Integrität der Daten durch regelmäßige Kontrollen überwacht;

- Informationsprodukte erstellt, wie spezifizierte Übersichten (Signallisten, Daten für Forschungszwecke u.ä.).



Erforderliche Qualifikationen:

- HBO-Arbeits- und Denkniveau;

- Führungskompetenzen;

- Kenntnisse und Erfahrung mit automatisierten Systemen und Qualitätssystemen;

- soziale und kommunikative Fähigkeiten;

- ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise;

- kundenorientierte und servicebereite Einstellung;

- Kenntnisse der öffentlichen Branche sind ein großes Plus.