Teamkoordinator ACHTUNG! DIE FRIST FÜR DIESE ANFRAGE IST 23-7 12.00 UHR

Wir suchen einen Teamkoordinator.

Kurze Auftragsbeschreibung:
Das UZI-Register ist als Certificate Service Provider (CSP) verantwortlich für die gesamte Zertifikatsdienstleistung und damit für die Durchführung aller Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit der Registrierung von Anträgen, Produktion, Ausgabe, Veröffentlichung und Widerruf der UZI-Karten.

Aufgaben:
Tritt als Koordinator der Arbeiten im Team auf, indem:
- eine zweckmäßige und effiziente Gestaltung der Arbeitsprozesse realisiert wird;
- die Mitarbeiter geleitet werden, mit Augenmerk auf die Personalpflege, die Erstellung von Ausbildungsplänen und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen;
- der Fortschritt, gesetzliche Fristen und die Qualität der Arbeiten überwacht werden;
- die Leitung des Arbeitstreffens mit den Mitarbeitern;
- die notwendigen funktionalen Kontakte mit der Leitung und den (Stabs-)Mitarbeitern in der Einheit gepflegt werden;
- die Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter entwickelt werden;
- (Management-)Informationen für das Management und die Politik generiert werden;
- Abstimmung mit dem Management und/oder Stab (Aufklärung, Jurist, ICT-Einheit);

Leistet Beiträge zur Umsetzungspolitik des UZI-Registers, indem:
- das operationale Umsetzungspolitik mit Produktionsnormen, Leistungsdaten, Effizienzkriterien überwacht wird;
- die Anwendung der administrativen Organisation und spezifischen Qualitätsanforderungen, wie die Anwendung von Funktionstrennung, überwacht wird;
- auf Entwicklungen antizipiert wird und ergebnisorientierte Arbeitspläne und standardisierte Verfahren sichergestellt werden;
- der Registrierungsprozess evaluiert wird, auf Veränderungen reagiert wird und Vorschläge zur Verbesserung und Anpassung gemacht werden;
- Beiträge zur Entwicklung und Anpassung des Qualitätssystems und der administrativen Organisation in Absprache mit den Mitarbeitern in der Einheit geleistet werden;
- die Integrität der Daten durch regelmäßige Kontrollen überwacht wird;
- Informationsprodukte, wie spezifizierte Übersichten (Signallisten, Daten für Forschungszwecke usw.), erstellt werden.

Geforderte Qualitäten:
- HBO Arbeits- und Denkweise;
- Führungsfähigkeiten;
- Kenntnisse und Erfahrungen mit automatisierten Systemen und Qualitätssystemen;
- soziale und kommunikative Fähigkeiten;
- ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
- kundenorientierte und serviceorientierte Einstellung;
- Kenntnisse der öffentlichen Branche sind ein großes Plus.